Образец документа из комплекта «Школьный музей: создание, оформление, работа» — Документы директора

Документ 1. План работы школьного музея на учебный год

УТВЕРЖДЕНО приказом [полное наименование образовательной организации по уставу] от [дата приказа об утверждении плана] № [номер приказа об утверждении плана]

ПЛАН РАБОТЫ школьного музея «[наименование школьного музея]» на [учебный год, например 2026/2027] учебный год

Порядок исполнения и контроля

Руководитель музея до утверждения плана сверяет мероприятия с положением о музее, фактическим составом фонда, условиями хранения, календарём школы и доступным временем участников актива. В план не включаются события без определённого результата и ответственного.

По каждому мероприятию заранее определяется подтверждение исполнения: запись в инвентарной книге, акт инвентаризации, обновлённая карточка музея, лист экскурсии, программа события, публикация на сайте или иной документ по существу. В графе срока указывается дата либо проверяемый период, а не формулировка «по мере необходимости» без контрольной точки.

Если мероприятие не выполнено в срок, руководитель музея фиксирует причину, временную меру для сохранности фонда, новый срок и лицо, согласовавшее перенос. Первоначальный срок сохраняется. Мероприятие закрывается после проверки результата, а не после переноса даты.

При работе с предметами, фотографиями, документами и воспоминаниями руководитель до публикации проверяет основание поступления, допустимость использования изображения и персональных данных, а также отсутствие сведений, доступ к которым ограничен. Участник актива не принимает предмет в фонд и не публикует материал самостоятельно.

1. Организационная работа

Мероприятие Срок Ответственный
1 Уточнение (обновление) состава совета (актива) музея сентябрь Руководитель музея
2 Инвентаризация фонда (сверка наличия предметов с инвентарной книгой) не позднее 31 мая Руководитель музея
3 Обновление паспорта (карточки) музея (приложение № 1 к Положению о школьном музее) сентябрь, повторно — май Руководитель музея
4 Обновление сведений о музее на официальном сайте школы по мере изменений, не реже раза в год Руководитель музея
5 Подготовка и представление отчёта о работе музея за учебный год не позднее 31 мая Руководитель музея

2. Поисковая и собирательская работа

Примерные направления (дополнить или заменить по фактической тематике музея): сбор материалов по теме «История школы в фотографиях»; работа с семейными архивами выпускников; запись воспоминаний ветеранов и старожилов.

Направление Срок Ответственный
1 в течение года Руководитель музея, актив
2 в течение года Руководитель музея, актив
3 в течение года Руководитель музея, актив

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Школьный музей: создание, оформление, работа». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.