Когда пришло уведомление о проверке, начался аккредитационный мониторинг или школа сама решила закрыть тему сайта до 1 сентября. Отличие этого чек-листа от листа проверки сведений (шаблон 08) в фокусе: там сверяют состав сведений по подразделам, здесь — готовность школы доказать, что сведения размещены вовремя и правомерно.
Проверяющий смотрит не только на то, что опубликовано, но и на две вещи, о которых школы забывают: соблюдён ли десятидневный срок (это видно по датам документов) и правомерно ли размещены персональные данные. Именно поэтому в чек-листе есть блок про доказательства.
Проходите чек-лист вдвоём: ответственный за сайт и заместитель директора. Результат оформляйте актом проверки (шаблон 05).
Дата проведения: «» ________ 20___ г. Проверку проводили: [должность, Ф.И.О.]; [должность, Ф.И.О.]
| № | Что проверить | Где смотреть | Ответственный | Да/Нет | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Издан приказ о назначении ответственного за официальный сайт, назначен замещающий на период отсутствия | приказы по школе | директор | ||
| 2 | Утверждены регламент информационного наполнения и матрица разделов с ответственными за каждый подраздел | приказ, регламент, матрица | директор | ||
| 3 | Работники, предоставляющие сведения, ознакомлены с матрицей под подпись | листы ознакомления | секретарь | ||
| 4 | В локальных документах школы нет ссылок на недействующие акты (в том числе на приказ Рособрнадзора № 831) | регламент, положение о сайте | ответственный за сайт | ||
| 5 | Ведётся журнал публикаций и обновлений, записи актуальны | журнал | ответственный за сайт | ||
| 6 | Определён порядок применения простой электронной подписи, назначены уполномоченные лица | порядок, приказ | директор |
| № | Что проверить | Где смотреть | Ответственный | Да/Нет | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| 7 | По документам, утверждённым за последние 3 месяца, срок размещения не превысил 10 рабочих дней со дня их создания | журнал публикаций, даты приказов | ответственный за сайт | ||
| 8 | Отчёт о результатах самообследования размещён и соответствует последнему отчётному периоду | подраздел «Документы» | заместитель директора | ||
| 9 | Сведения о вакантных местах соответствуют фактическому положению на дату проверки | подраздел «Вакантные места» | заместитель директора по учебной работе |
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.