Требование, о котором школы узнают на проверке. Пункт 18 Правил, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 20.10.2021 № 1802, устанавливает: информация размещается на официальном сайте в текстовой и (или) табличной формах, а также в форме копий документов и электронных документов, подписанных простой электронной подписью — в части документов, которые школа разрабатывает и утверждает самостоятельно.
Практически это значит: устав или лицензию школа размещает как копию (скан), а свои локальные акты, отчёт о самообследовании, положения и приказы может размещать как электронные документы, подписанные простой электронной подписью. Порядок ниже закрепляет, как именно это делается в вашей школе, кто ключ использует и как проверяется подпись.
⚠ Что такое простая электронная подпись и чем она не является. Это подпись, которая подтверждает факт формирования подписи определённым лицом посредством использования кодов, паролей или иных средств (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Она не равна усиленной квалифицированной подписи и не требует сертификата удостоверяющего центра. Не путайте эти виды: если школа уже применяет усиленную квалифицированную подпись, требование пункта 18 тем более исполнено, но обратной замены нет — картинка с отсканированным автографом подписью не является.
⚠ Что подписью не считается. Вставленное в документ изображение подписи директора, надпись «подписано электронно», фамилия в конце файла. Такой файл не является электронным документом, подписанным простой электронной подписью, и требование пункта 18 не исполняет.
Утверждён приказом от «» ________ 20___ г. № [___]
1.1. Порядок определяет правила подписания простой электронной подписью документов, самостоятельно разрабатываемых и утверждаемых [наименование организации] и размещаемых на официальном сайте, в соответствии с пунктом 18 Правил, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 20.10.2021 № 1802, и Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
1.2. Требование о подписании простой электронной подписью распространяется на документы, разработанные и утверждённые школой: локальные нормативные акты, положения, порядки, правила, приказы, планы, отчёт о результатах самообследования, иные документы школы, размещаемые в форме электронных документов.
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.