Памятка работникам: что нельзя публиковать на сайте школы

Когда использовать

Раздаётся всем, кто присылает материалы для сайта школы: классным руководителям, учителям- предметникам, заместителям директора, педагогу-организатору, ответственным за мероприятия. Утверждается директором и выдаётся вместе с должностной инструкцией или отдельно под подпись об ознакомлении. Помогает избежать нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации ещё на этапе подготовки материала, до того как он попадёт к ответственному за сайт.

Памятка

Уважаемые коллеги!

Перед тем как отправить материал для сайта школы (текст, фотографию, объявление, отчёт о мероприятии), проверьте, не содержит ли он сведений, которые нельзя публиковать без специального согласия или без иных законных оснований.

Что нельзя присылать и публиковать:

Списки обучающихся с персональными данными (полные Ф.И.О. класса целиком, адреса, телефоны, оценки, результаты диагностик) — без отдельного законного основания для публикации.
Фотографии и видеозаписи детей, на которых можно узнать конкретного ребёнка, — без согласия родителя (законного представителя) на использование изображения и распространение сведений.
Сведения о состоянии здоровья обучающихся и работников: диагнозы, группы здоровья, сведения об инвалидности, если это не входит в обязательные для публикации сведения по прямому указанию закона.
Домашние адреса и личные телефоны обучающихся, родителей и работников.
Сканы документов, где видны личные данные: паспортные данные, СНИЛС, медицинские справки, свидетельства о рождении, документы об инвалидности.
Сведения о работниках школы (кроме предусмотренных законом сведений о должности, преподаваемых предметах, образовании), если по ним не получено согласие работника на распространение персональных данных, — согласие на обработку персональных данных для этого не подходит, нужно отдельное согласие на распространение.
Сведения о семейном положении, составе семьи, месте жительства обучающихся и работников, если это не требуется для цели публикации.
Материалы с чужими логотипами, фотографиями и текстами, взятыми из интернета или у других организаций, без разрешения правообладателя.

Что делать вместо этого:

Если материал нужен для отчёта о мероприятии — используйте общие фотографии (класс со спины, общий план зала, кадры без крупного плана лиц отдельных детей) либо фотографии только тех детей, на кого получено согласие родителей.
Если нужно упомянуть конкретного ребёнка (достижение, награда) — уточните у классного руководителя или секретаря, получено ли согласие законного представителя на публикацию именно этих сведений; без подтверждения — не указывайте фамилию и не публикуйте фотографию.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.