Памятка сотрудникам что нельзя публиковать на сайте школы

Уважаемые коллеги!

Перед тем как отправить материал для сайта школы (текст, фотографию, объявление, отчёт о мероприятии), проверьте, не содержит ли он сведений, которые нельзя публиковать без специального согласия или без иных законных оснований.

Что нельзя присылать и публиковать:

1. Списки обучающихся с персональными данными (полные фамилии, имена и отчества класса целиком, адреса, телефоны, оценки, результаты диагностик) — без отдельного законного основания для публикации.
2. Фотографии и видеозаписи детей, на которых можно узнать конкретного ребёнка, — без согласия родителя (законного представителя). Здесь два разных вопроса, и один не заменяет другой: согласие на ОБРАБОТКУ персональных данных ребёнка (даётся один раз, обычно при зачислении) разрешает школе вообще иметь и хранить сведения о нём, а отдельное согласие на РАСПРОСТРАНЕНИЕ этих сведений нужно, когда школа размещает материал не в силу прямой обязанности, а по своему решению (пункт 6 настоящей памятки показывает эту же логику для сведений о работнике). Использование самой фотографии или видеозаписи — вопрос охраны изображения гражданина, он к персональным данным не сводится и регулируется отдельной нормой. Согласие на использование изображения ребёнка не требуется в трёх случаях (пункт 1 статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации): — «использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах»; — «изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования» — это прямое основание для фотографий с линейки, концерта, спортивных соревнований; — «гражданин позировал за плату» (в школьной практике не встречается). Оговорка во втором случае — ключевая. Статья 152.1 ГК РФ позволяет использовать общий план зала, площадки или мероприятия без согласия каждого, кто в кадр попал. Но эта статья решает только вопрос изображения. Если человек на снимке узнаваем, публикация — это ещё и распространение персональных данных, которому нужно основание по статьям 6 и 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ; безопасная практика — общие планы, на которых отдельные лица не являются объектом внимания и не подписаны. Но как только конкретный ребёнок становится ОСНОВНЫМ ОБЪЕКТОМ фотографии — отдельный портрет, крупный план, фотография, где именно этот ребёнок и есть тема снимка, — исключение не действует, и нужно обычное согласие, даже если снимок сделан на том же самом публичном мероприятии.
3. Сведения о состоянии здоровья обучающихся и работников: диагнозы, группы здоровья, сведения об инвалидности, если это не входит в сведения, обязательные для публикации по прямому указанию закона.
4. Домашние адреса и личные телефоны обучающихся, родителей и работников.
5. Сканы документов, где видны личные данные: паспортные данные, страховой номер индивидуального лицевого счёта, медицинские справки, свидетельства о рождении, документы об инвалидности.
6. Сведения о работниках школы (кроме предусмотренных законом сведений о должности, преподаваемых предметах, образовании), если по ним не получено согласие работника на распространение персональных данных, — согласие на обработку персональных данных для этого не подходит, требуется отдельное согласие на распространение.
7. Сведения о семейном положении, составе семьи, месте жительства обучающихся и работников, если это не требуется для цели публикации.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.