Контрольная карта проверки персональных данных перед публикацией

Когда использовать

Перед публикацией на сайте любого материала, который содержит сведения о конкретных людях: о работниках, обучающихся, их родителях (законных представителях). Карту заполняет тот, кто готовит материал к размещению, и подписывает ответственный за сайт (или иное лицо, назначенное приказом директора) — публикация без подписанной карты не производится. Основа — часть 1 статьи 6, часть 5 статьи 5 и статья 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, пункт 19 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 20.10.2021 № 1802, а также статья 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (охрана изображения гражданина). Форма согласия на распространение персональных данных в этот документ не входит — используйте форму из соответствующего шаблона комплекта документов о персональных данных школы.

Контрольная карта

Название материала: [название документа, страницы, новости, фотографии] Дата подготовки к публикации: [дата] Подготовил: [должность, Ф.И.О.]

Что проверить Да/Нет Комментарий
1 Материал содержит персональные данные (Ф.И.О., фотографию, должность, класс, контакты и т. п.) — определён точный перечень таких данных [перечень: …]
2 Определён субъект персональных данных: работник, обучающийся, родитель (законный представитель), иное лицо [субъект: …]
3 Определено основание обработки персональных данных для целей размещения на сайте (часть 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ): согласие субъекта, обязанность по закону (например, часть 2 статьи 29 Закона № 273-ФЗ), иное законное основание [основание: …]
4 Если субъект — работник и сведения о нём предназначены для распространения (публикация на сайте является распространением), получено отдельное согласие на распространение персональных данных по статье 10.1 Закона № 152-ФЗ; обычное согласие на обработку данных этого не заменяет
5 Если материал содержит фотографию или видеозаписи человека, есть законное основание для использования изображения (согласие либо иное основание, предусмотренное статьёй 152.1 Гражданского кодекса)
6 Если субъект — обучающийся или его родитель (законный представитель), для публикации фотографии, работы, достижения или иных сведений получено согласие законного представителя обучающегося
7 Объём и содержание персональных данных в материале не избыточны по отношению к цели публикации — принцип минимизации (часть 5 статьи 5 Закона № 152-ФЗ): удалено всё, что не требуется для цели
8 В материале нет сведений о состоянии здоровья, диагнозах, инвалидности человека, если это не является прямой обязательной сведений по закону

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.