Порядок актуализации сведений и удаления устаревших документов

Когда использовать

Как локальный рабочий порядок, закрепляющий, кто и как отслеживает устаревание сведений на сайте школы, кто принимает решение об удалении или замене документа и как фиксируется каждое такое действие. Утверждается приказом директора, доводится до сведения всех, кто готовит материалы для сайта (кадровая служба, бухгалтерия, заместители директора, ответственный за сайт). Основа — пункты 15, 16 и 19 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 20.10.2021 № 1802 (официальный текст: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202110220045), и часть 2 статьи 29 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Порядок актуализации сведений и удаления устаревших документов на официальном сайте

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает правила отслеживания устаревания сведений, размещённых на официальном сайте [полное наименование ОО] в разделе «Сведения об образовательной организации», правила принятия решений об удалении или замене документов и правила фиксации таких действий.

1.2. Порядок разработан в целях исполнения обязанности по обновлению сведений, указанных в пунктах 3–15 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 20.10.2021 № 1802, не позднее 10 рабочих дней со дня их создания, получения или внесения в них изменений (пункт 16 Правил), и в целях соблюдения законодательства о персональных данных при размещении и обновлении информации (пункт 19 Правил).

2. Кто отслеживает устаревание сведений

2.1. Ответственный за сайт ведёт реестр размещённых на сайте документов и сведений с указанием даты размещения (обновления), источника (кто предоставил документ) и планового срока следующей проверки актуальности.

2.2. Каждое структурное подразделение и должностное лицо, ответственное за подготовку сведений по своему направлению (кадровая служба — за сведения о педагогическом составе и руководстве, бухгалтерия — за сведения о финансово-хозяйственной деятельности, заместитель директора по УВР — за сведения об образовании и образовательных стандартах, секретарь — за сведения о вакантных местах и приёме), обязано в течение 3 рабочих дней с момента появления новой информации или изменения существующей направить её ответственному за сайт.

2.3. Ответственный за сайт не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений размещает их на сайте либо направляет исполнителю замечания, если материал не соответствует требованиям к формату (см. шаблон 09).

2.4. Не реже одного раза в квартал ответственный за сайт проводит сверку реестра с фактическим содержанием сайта по листу проверки (шаблон 08) и чек-листу форматов (шаблон 09).

3. Кто принимает решение об удалении или замене документа

3.1. Решение об удалении документа с сайта принимает директор [либо иное уполномоченное

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.