Образец документа из комплекта «Официальный сайт школы: информационная открытость» — Документы директора

Порядок актуализации сведений и удаления документов на сайте

[полное наименование образовательной организации по уставу]

УТВЕРЖДЁН приказом [сокращённое наименование школы] от [дата приказа] № [номер приказа]

ПОРЯДОК актуализации сведений и удаления устаревших документов на официальном сайте [сокращённое наименование школы]

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает правила отслеживания устаревания сведений, размещённых на официальном сайте [сокращённое наименование школы] (адрес сайта: [адрес официального сайта школы]) в разделе «Сведения об образовательной организации», правила принятия решения об удалении или замене размещённого документа и правила фиксации таких действий.

1.2. Настоящий порядок применяется в целях исполнения обязанности обновлять сведения, указанные в пунктах 3–15 Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 20.10.2021 № 1802 (далее — Правила), не позднее 10 рабочих дней со дня их создания, получения или внесения в них соответствующих изменений (пункт 16 Правил), и в целях соблюдения законодательства Российской Федерации о персональных данных при размещении информации и её обновлении (пункт 19 Правил).

1.3. Настоящий порядок распространяется на работников [сокращённое наименование школы], ответственных за подготовку и предоставление сведений для размещения на официальном сайте, и на работника, ответственного за официальный сайт.

2. Реестр размещённых сведений

2.1. Работник, ответственный за официальный сайт, ведёт реестр размещённых на сайте документов и сведений. По каждой записи реестра указываются:

  1. наименование документа или сведений и подраздел сайта, в котором они размещены;

  2. дата создания, получения или внесения изменений в сведения — то событие, которое стало основанием для размещения или обновления;

  3. дата фактического размещения (обновления) на сайте;

  4. кто предоставил документ или сведения (должность, фамилия и инициалы);

  5. плановый срок следующей проверки актуальности;

  6. отметка о замене или удалении с указанием основания.

2.2. Для сведений, полученных [сокращённое наименование школы] извне (предписание органа государственного контроля (надзора), документ учредителя, документ иной организации), в графе, предусмотренной подпунктом 2 пункта 2.1 настоящего порядка, указывается дата получения документа организацией, а не дата, которой документ подписан его составителем. Срок, установленный пунктом 16 Правил, для таких сведений исчисляется со дня получения.

2.3. Реестр ведётся по форме согласно приложению № 1 к настоящему порядку в электронном виде в формате, допускающем сортировку записей по дате возникновения сведений и по дате размещения.

3. Отслеживание устаревания сведений

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Официальный сайт школы: информационная открытость». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.