Журнал публикаций и обновлений на сайте

Когда использовать

Журнал ведёт ответственный за сайт (или замещающее его лицо) непрерывно, начиная со дня утверждения регламента (шаблон 02). Каждая публикация или изменение сведений на официальном сайте отражается отдельной строкой в день фактического размещения — журнал не заполняется задним числом и не восстанавливается по памяти перед проверкой.

Журнал служит главным доказательством того, что сведения обновлены в срок, установленный пунктом 16 Правил № 1802 (не позднее 10 рабочих дней со дня создания, получения или внесения изменений в сведения). Разница между датой создания сведений (графа 7) и датой размещения (графа 1) — это и есть тот срок, который проверяют при контроле.

Журнал хранится в электронном виде (таблица) или на бумаге, подшивается по учебным годам, предоставляется по запросу учредителя или контролирующего органа, используется при составлении акта проверки (шаблон 05).

Документ

[полное наименование образовательной организации]

ЖУРНАЛ публикаций и обновлений на официальном сайте

Ведётся с [дата начала ведения]

№	Дата размещения	Подраздел сайта	Что размещено или обновлено	Основание (документ, дата)	Кто предоставил сведения	Кто разместил	Дата создания или изменения сведений	Отметка о проверке персональных данных
1
2
3

Пояснение к графам журнала:

Дата размещения — фактическая дата публикации или обновления сведений на сайте (не дата получения сведений).
Подраздел сайта — название подраздела в соответствии со структурой, утверждённой Требованиями Рособрнадзора от 04.08.2023 № 1493 (например: «Педагогический состав», «Документы», «Финансово-хозяйственная деятельность»).
Что размещено или обновлено — краткое описание сведений (например: «обновлены сведения об учителе [Ф.И.О.] — повышение квалификации», «размещена копия предписания от [дата] № [номер]»).
Основание (документ, дата) — реквизиты документа, из которого взяты сведения (приказ, локальный акт, справка, письмо, диплом), или указание на иное основание (например: «сведения, предоставленные педагогическим работником лично»).
Кто предоставил сведения — должность и фамилия лица, передавшего сведения ответственному за сайт, в соответствии с регламентом (шаблон 02).
Кто разместил — должность и фамилия лица, фактически опубликовавшего сведения на сайте (ответственный за сайт или замещающее его лицо).
Дата создания или изменения сведений — дата, когда сведения возникли или изменились по существу (дата приказа, дата подписания документа, дата фактического изменения) — точка отсчёта срока, установленного пунктом 16 Правил № 1802.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.