ПРИНЯТО [коллегиальный орган — общее собрание работников / рассмотрено на совещании при директоре] Протокол № [] от «» ___________ 20___ г.

УТВЕРЖДАЮ Директор [полное наименование образовательной организации] _______________ / [Ф.И.О.] / Приказ № [] от «» ___________ 20___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ (ИНСТРУКЦИЯ) о делопроизводстве и номенклатуре дел [полное наименование образовательной организации]

Когда использовать

Локальный акт, устанавливающий единые правила документирования, работы с документами и формирования дел в Организации. Разрабатывается с учётом национального стандарта на оформление документов и примерной инструкции по делопроизводству, а также законодательства об архивном деле. Номенклатура дел утверждается ежегодно как самостоятельный документ (приложение к настоящему акту либо отдельно).


1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение (инструкция) разработано с учётом Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», национального стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Росархива от 11.04.2018 № 44), Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов (утверждены приказом Росархива от 31.07.2023 № 77) и устава [наименование организации] (далее — Организация).

1.2. Положение устанавливает порядок документирования управленческой деятельности, обработки, регистрации, хранения документов и формирования дел.

2. Документирование и оформление документов

2.1. Документы Организации оформляются с соблюдением требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 (состав реквизитов, бланки, оформление).

2.2. Виды документов: организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, положения), информационно-справочные (письма, справки, протоколы) и иные.

3. Организация документооборота

3.1. Документооборот включает приём, регистрацию, рассмотрение, исполнение, отправку и контроль исполнения документов. Регистрация ведётся в [журналах / системе электронного документооборота].

3.2. Ответственные за делопроизводство назначаются приказом директора.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.