УТВЕРЖДЕНА приказом [полное наименование образовательной организации] от «[дата]» № [__]
ЦИКЛОГРАММА управленческой деятельности [полное наименование образовательной организации] на [20__/20__] учебный год
Циклограмма не заменяет годовой план и не дублирует его содержание — она содержит выборочные контрольные точки годового плана и текущие управленческие действия, распределённые по календарным неделям и месяцам; полный перечень пунктов — в годовом плане. Неделя месяца — календарная неделя (понедельник — воскресенье); первой считается первая неделя, в которой есть хотя бы один рабочий день этого месяца. Если срок установлен нормативным актом, неделя, на которую он приходится, — последняя допустимая для выполнения пункта. Соответствие пункту годового плана или другого плана комплекта определяется по месяцу и точному наименованию мероприятия; мероприятия, не имеющие аналога в других планах, самостоятельны, и это не является дефектом.
Ответственный за актуальность циклограммы — заместитель директора по УВР: он вносит уточнения не позднее пяти рабочих дней после публикации нового ежегодного расписания ГИА, графика ВПР или иного акта, меняющего сроки. Директор проверяет соответствие циклограммы фактическому ходу дел на еженедельном совещании при директоре (таблица «Постоянные (еженедельные и ежемесячные) мероприятия», строка № 1).
Изменение даты или содержания пункта циклограммы, вызванное изменением внешнего расписания (ГИА, ВПР, региональные сроки отчётности), вносится заместителем директора по УВР без отдельного приказа и без служебной записки, с отметкой в графе «Отметка о выполнении» о дате и основании изменения (отдельно от отметки о фактическом исполнении пункта). Остальные изменения, в том числе затрагивающие распределение обязанностей между заместителями, оформляются служебной запиской по форме приложения № 3 и утверждаются директором (решение «изменить» или «отклонить» с датой).
Отставание по пункту, влияющему на внешний срок (передача сведений в региональные системы, публикация на сайте, информирование участников ГИА), докладывается директору не позднее следующего рабочего дня; по пунктам внутреннего характера — фиксируется в еженедельной сводке и рассматривается на очередном совещании при директоре.
| Месяц | Мероприятие | Что проверяем или делаем | Показатель / ожидаемый результат | Ответственный (должность) | Форма результата | Отметка о выполнении |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Август, неделя 1 | Комплектование классов, тарификация, расстановка кадров | соответствие штатного расписания учебному плану | приказы изданы не позднее последнего рабочего дня августа | директор, заместитель директора по УВР | приказы | |
| Август, неделя 2 | Утверждение изменений ООП, рабочих программ и расписания; корректировка учебного плана и календарного учебного графика, утверждённых в мае (при изменении контингента) | соответствие ФГОС, ФОП, санитарным нормам учебной нагрузки | документы утверждены до 1 сентября | заместитель директора по УВР | приказы | |
| Август, неделя 3 | Проверка исполнения предписаний надзорных органов (при наличии) за прошедший год; пункт самостоятельный, в годовом плане не дублируется | закрытие всех пунктов предписания | акт устранения нарушений или отчёт об исполнении | директор | акт, отчёт | |
| Август, неделя 4 | Августовский педагогический совет | анализ года, задачи на новый год | протокол с решениями | директор | протокол педсовета | |
| Август, неделя 4 | Приёмка школы к учебному году, инструктажи по охране труда | готовность помещений и систем безопасности | акт приёмки, листы инструктажа | заместитель директора по АХЧ, ответственный по охране труда | акт, листы инструктажа | |
| Сентябрь, неделя 1 | Организационное начало года, статистическая отчётность | соответствие списочного состава приказам о зачислении | отчёт сдан в срок | заместитель директора по УВР | статистический отчёт | |
| Сентябрь, неделя 2 | Стартовая диагностика, входной контроль | уровень остаточных знаний | справка по итогам диагностики | заместитель директора по УВР | справка | |
| Сентябрь, неделя 2 | Организация внеурочной деятельности, дополнительного образования, кружков | охват обучающихся, соответствие расписанию | расписание, ведомости охвата | заместитель директора по ВР | расписание | |
| Сентябрь, неделя 3 | Сверка сведений, поступивших от органов системы профилактики, и проверка документов-оснований для индивидуальной профилактической работы | полнота и актуальность сведений | справка социального педагога к заседанию Совета профилактики в октябре | заместитель директора по ВР, социальный педагог | протокол | |
| Сентябрь, неделя 3 | Издание приказа об организации подготовки к ГИА | охват 9 и 11 классов | приказ, план-график | ответственный за подготовку к ГИА | приказ | |
| Сентябрь, неделя 2–3 | Планирование работы с молодыми специалистами, закрепление наставников | наличие приказа о закреплении пар не позднее двух недель с даты приёма на работу | приказ о наставничестве | заместитель директора по УВР | приказ | |
| Октябрь, неделя 1 | Классно-обобщающий контроль адаптации 1, 5, 10 классов | признаки дезадаптации | справка по каждому классу | заместитель директора по УВР | справка |
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.