Рабочая памятка координатору подготовки

РАБОЧАЯ ПАМЯТКА КООРДИНАТОРУ ПОДГОТОВКИ К ПРИЁМКЕ

Организация: ________________ (полное наименование)

Координатор: ________________ (должность, Ф.И.О.)

Объекты: ________________ (перечень корпусов, филиалов и площадок)

Подтверждённая дата приёмки или контрольное событие: ________________

Основание и внешний порядок: ________________ (реквизиты)

Используйте фактические сроки из документов учредителя и договоров. Обозначение T — подтверждённая дата приёмки; контрольные даты школа устанавливает с реальным запасом под свои объекты и закупки.

1. Запуск подготовки

Контрольный вопрос	Результат	Следующее действие	Срок
Какие объекты и направления входят в подготовку?	________________	Сверить с приказом приказ о подготовке школы к началу учебного года	________________
Какой внешний порядок, форма результата и дата действуют?	________________	Получить письменное уточнение	________________
Кто отвечает за каждое направление и достаточно ли у него полномочий?	________________	Изменить приказ или оформить необходимые отношения	________________
Какие работы требуют подрядчика, финансирования или длительной поставки?	________________	Направить заявки и установить контрольные события	________________
Что осталось незакрытым с прошлого периода?	________________	Проверить факт, не переносить старую отметку автоматически	________________

Контрольный вопрос

Результат

Следующее действие

Срок

Какие объекты и направления входят в подготовку?

________________

Сверить с приказом приказ о подготовке школы к началу учебного года

________________

Какой внешний порядок, форма результата и дата действуют?

________________

Получить письменное уточнение

________________

Кто отвечает за каждое направление и достаточно ли у него полномочий?

________________

Изменить приказ или оформить необходимые отношения

________________

Какие работы требуют подрядчика, финансирования или длительной поставки?

________________

Направить заявки и установить контрольные события

________________

Что осталось незакрытым с прошлого периода?

________________

Проверить факт, не переносить старую отметку автоматически

________________

2. Проверка объектов и документов

Организуйте отдельную самопроверку каждого объекта по профильные листы самопроверки по пожарной безопасности, антитеррористической защищённости, санитарному состоянию и питанию, медицинскому блоку, спортивным объектам, кабинетам с дополнительными рисками, электрохозяйству и отопительному периоду. Для каждого кабинета с дополнительными рисками используйте отдельный лист самопроверки кабинета с дополнительными рисками.

Не подменяйте профильного исполнителя: электрические измерения, технические испытания, медицинскую деятельность и иные специальные работы подтверждают компетентные лица.

Сопоставляйте документ с фактом: адрес, объект, дата, исполнитель, объём проверки и вывод.

По каждому дефекту сразу определяйте временное ограничение. Опасное оборудование не должно ждать общего совещания для вывода из эксплуатации.

Проверяйте переход на новые санитарные правила с 1 сентября 2026 года отдельно от требований, действовавших в день более ранней приёмки.

Ведите опись документов реестр готовности документов к приёмке. Закрытые материалы и персональные данные храните отдельно от общего комплекта.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Приёмка школы к новому учебному году». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.