Памятка утверждается директором и выдаётся заместителю директора по административно-хозяйственной части (или иному лицу, назначенному ответственным за свод результатов подготовки к приёмке) в начале периода подготовки. Она собирает в одном коротком документе то, что часто теряется среди отдельных листов самопроверки и планов: последовательность действий и на что обратить внимание в первую очередь.
Памятка не заменяет ни один из документов настоящего комплекта — это сверочный ориентир поверх уже действующих приказа (шаблон 01), плана (шаблон 02) и листов самопроверки (шаблоны 03–10).
[полное наименование ОО]. [20__/20__] учебный год.
Порядок действий:
Уточните у учредителя (уполномоченного органа) ожидаемую дату приёмки, состав комиссии и форму итогового документа (акта, протокола) — не позднее чем за месяц до предполагаемой даты.
Убедитесь, что приказ о подготовке к приёмке (шаблон 01) издан и ответственные по направлениям назначены. Если приказа ещё нет — инициируйте его издание, не дожидаясь напоминания.
Проведите (лично или через ответственных) физический обход всех помещений школы и территории — не ограничивайтесь сверкой документов на столе. Расхождение между документом и фактическим состоянием — то, что видит комиссия в первую очередь.
Соберите заполненные листы самопроверки по всем направлениям (шаблоны 03–10) не позднее чем за 7–10 дней до ожидаемой даты приёмки — это время нужно на устранение выявленных недостатков.
Сведите результаты в сводный лист готовности (шаблон 11) и доложите директору с честной оценкой — включая направления, где готовность неполная.
Особо проверьте позицию о переходе на новые санитарные правила с 1 сентября 2026 года (шаблон 05, пункт 3) — это единственный в этом году пункт, где формальное соответствие на дату приёмки и фактическая готовность к первому дню учебного года могут не совпадать.
Соберите документы по перечню готовности документации (шаблон 16) в одну папку — не в разных кабинетах у разных ответственных.
Подготовьте порядок работы с комиссией в день приёмки (шаблон 12) — распределите, кто встречает, кто сопровождает по направлениям, у кого какие документы.
После приёмки — не откладывайте оформление ответа на замечания (шаблон 13) и приказа по итогам (шаблон 14); чем раньше зафиксирован план устранения, тем больше времени остаётся на его исполнение до следующей проверки.
На что обратить внимание отдельно:
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.