Ответ на замечания комиссии с планом устранения

Когда использовать

Документ направляется учредителю или председателю приёмочной комиссии, если по итогам приёмки в акте (протоколе) зафиксированы замечания. В отличие от внутреннего плана мероприятий (такой план школа может вести и для себя — форма зависит от предпочтений директора), этот документ — официальная переписка: письмо школы в ответ на полученный акт, к которому прилагается план устранения. Многие региональные (муниципальные) порядки прямо требуют такого ответа в установленный срок; даже если прямого требования нет, письменный ответ фиксирует позицию школы и защищает её от последующих претензий в духе «замечания не устранялись».

Письмо подписывает директор. Составляет его, как правило, заместитель директора по АХЧ или иное лицо, ответственное за свод результатов приёмки, — не педагогический работник по отдельному поручению.

Документ

[полное наименование ОО]

Исх. № [номер] от «[дата]»

[Наименование учредителя / председателя комиссии] [адрес]

О результатах рассмотрения замечаний по итогам приёмки к [20__/20__] учебному году

По итогам приёмки [полное наименование ОО] к [20__/20__] учебному году, проведённой «[дата]», комиссией зафиксированы замечания (акт/протокол от «[дата]» № [номер]).

Школа рассмотрела указанные замечания и сообщает следующее.

№	Замечание (из акта/протокола комиссии)	Позиция школы (согласие / уточнение обстоятельств)	Мероприятия по устранению	Ответственный	Срок устранения
1
2
3

[Если по какому-либо замечанию школа не согласна с его формулировкой или считает его исполненным на момент направления письма — укажите это отдельно, с обоснованием и приложением подтверждающих документов, а не отдельной строкой без пояснений.]

Контроль за исполнением плана устранения замечаний осуществляет: [должность, Ф.И.О.].

О результатах устранения замечаний школа проинформирует [учредителя/комиссию] дополнительно, в срок до «[дата]».

Директор [полное наименование ОО] _____________ /[Ф.И.О.]/

Приложение: план устранения замечаний на [количество] л.

Что адаптировать

Адресата и форму документа — по региональному (муниципальному) порядку: в некоторых случаях требуется не письмо произвольной формы, а ответ по установленному образцу; уточните это до составления письма.
Количество и содержание строк таблицы — по фактическому числу замечаний из акта (протокола); не сокращайте перечень и не объединяйте разные по сути замечания в одну строку.
Сроки устранения — реалистичные, с учётом времени, физически необходимого на закупку, ремонт или кадровое решение.

Риски

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.