Порядок сопровождения внешней приёмки

________________ (полное наименование образовательной организации)

УТВЕРЖДАЮ
________________ (должность руководителя) ____________ / ________________ (Ф.И.О.) /
________________ (дата)

ПОРЯДОК СОПРОВОЖДЕНИЯ ВНЕШНЕЙ ПРИЁМКИ

1.1. Настоящий порядок определяет внутренние действия работников школы до, во время и после посещения комиссии ________________ (наименование органа или учредителя) в связи с ________________ (основание и предмет приёмки).

1.2. Дата и время: ________________ (дата, время). Основание: ________________ (письмо, распоряжение, график или иное подтверждение).

1.3. Полномочия комиссии, состав участников, форма итогового документа и порядок заявления позиции школы определяются применимым внешним актом, а не настоящим порядком.

1.4. Координатор от школы: ________________ (должность, Ф.И.О., контакт). Лицо, уполномоченное подписывать или получать документы: ________________ (должность, Ф.И.О., основание полномочия).

2.1. Координатор проверяет предмет приёмки, подтверждённый состав участников, требования к доступу, список запрошенных документов и обязательную форму результата.

2.2. Руководителю представляется актуальный сводный лист готовности. Неготовые объекты и ограничения не скрываются; по ним заранее готовятся факты, временные меры и обращения к ответственным организациям.

2.3. Для каждого направления назначается сопровождающий, который знает фактическое состояние и границы своих полномочий. Работнику запрещается давать техническое или правовое заключение вместо компетентного лица.

2.4. Документы собираются по описи реестр готовности документов к приёмке. Оригиналы не передаются без установленного основания; выдача копий и доступ к электронным материалам фиксируются.

2.5. Закрытые антитеррористические сведения, персональные данные, медицинские документы и иная информация ограниченного доступа не помещаются в общую папку. Координатор заранее определяет законное основание, уполномоченного получателя, место и способ ознакомления.

2.6. Маршрут согласуется в объёме, необходимом для осмотра, без включения в открытый документ закрытых схем, уязвимостей, расположения технических средств и иных чувствительных деталей.

2.7. Работники получают краткий инструктаж: отвечать по фактам, не придумывать документы или нормы, не подписывать чужие формы без полномочий, не препятствовать законной проверке и немедленно сообщать координатору о происшествии.

3.1. Координатор уточняет фактически прибывших лиц и при необходимости проверяет документы и полномочия в порядке, применимом к посещению.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Приёмка школы к новому учебному году». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.