Это шаблон-заготовка. Возьмите текст, замените реквизиты школы и данные в квадратных скобках. Направляется родителям (законным представителям) до начала поездки — с запасом времени, достаточным для вопросов и организационных решений.
Уведомление направляется родителям (законным представителям) обучающихся, участвующих в организованной перевозке, заранее — как правило, одновременно с информированием о самом мероприятии (экскурсии, соревновании), но не позднее чем за [срок, определяемый Школой] до поездки. Уведомление информирует родителей о параметрах перевозки и не является запросом отдельного письменного согласия на перевозку как таковую (участие ребёнка в мероприятии оформляется по общим правилам Школы для выездных мероприятий), но подтверждает, что родители осведомлены о конкретных условиях: транспорте, маршруте, сопровождающих, контактах.
[полное наименование ОО]
Уважаемые родители (законные представители)!
Сообщаем, что «[дата]» с [время] до [время] обучающиеся [класс(ы)] примут участие в [наименование мероприятия] с выездом в [место назначения].
Перевозка организована следующим образом:
— маршрут: [маршрут]; — транспорт: автобус [марка, государственный регистрационный номер], предоставленный [наименование перевозчика / указание, что используется автобус Школы]; — сопровождающие: [Ф.И.О., должности сопровождающих], старший по перевозке — [Ф.И.О.], контактный телефон: [телефон]; — ориентировочное время выезда и возвращения: [время]; — [при длительной поездке — сведения об организации питания в пути].
В случае, если у вашего ребёнка есть особенности здоровья, о которых должен знать сопровождающий (аллергии, хронические заболевания, необходимость приёма лекарств), просим сообщить об этом классному руководителю до «[дата]» — сведения будут переданы сопровождающим только в объёме, необходимом для безопасности ребёнка в поездке, и только с вашего согласия.
Если ваш ребёнок не сможет принять участие в поездке, просим сообщить об этом классному руководителю до «[дата]» для корректировки списка участников.
По вопросам, связанным с перевозкой, обращайтесь к [должность, Ф.И.О. ответственного], телефон: [телефон].
Классный руководитель [класс] [Ф.И.О.]
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.