Список детей и назначение сопровождающих при организованной перевозке

Это шаблон-заготовка. Формы — приложения к приказу об организации перевозки (шаблон 11). Возьмите структуру, адаптируйте под численность конкретной группы.

Когда использовать

Формы заполняются при подготовке каждой организованной перевозки и утверждаются как приложения к приказу (шаблон 11). Список сопровождающих составляется с учётом требования: если группа включает более 20 детей, сопровождающие распределяются так, чтобы у каждой двери автобуса, предназначенной для посадки и высадки, находился сопровождающий; если группа включает 20 детей и менее и посадка (высадка) идёт через одну дверь, достаточно одного сопровождающего.

Документ

Приложение 1 к приказу от [дата] № [номер]. Список обучающихся, участвующих в перевозке

№	Ф.И.О. обучающегося	Класс	Дата рождения	Ф.И.О. и телефон родителя (законного представителя)	Особенности здоровья, о которых должен знать сопровождающий (при наличии, со слов родителя)

Всего обучающихся: _____ человек.

Приложение 2 к приказу от [дата] № [номер]. Список сопровождающих и распределение по местам

№	Ф.И.О. сопровождающего	Должность	Место в автобусе / у какой двери	Обязанности (старший по перевозке / контроль за посадкой-высадкой / аптечка)	Контактный телефон

Старший по перевозке: [Ф.И.О.] — контактный телефон: [телефон].

Число сопровождающих: _____ человек на _____ детей (при группе более 20 детей — не менее одного сопровождающего у каждой двери автобуса, предназначенной для посадки и высадки; при группе 20 детей и менее с посадкой через одну дверь — допускается один сопровождающий).

Что адаптировать

Графу «Особенности здоровья» — заполняется только с согласия родителя (законного представителя) на передачу таких сведений, в объёме, необходимом для безопасности ребёнка в поездке (обработка персональных данных о здоровье требует правового основания — согласия родителя).
Число сопровождающих и их распределение по дверям — под конкретную вместимость и число дверей автобуса.

Риски

Список обучающихся не содержит контактов родителей — при происшествии в пути невозможно быстро связаться с семьёй.
Сведения об особенностях здоровья ребёнка собираются без согласия родителя или передаются шире, чем это необходимо для безопасности в поездке, — это создаёт риск нарушения законодательства о персональных данных.
Число сопровождающих не пересчитывается при изменении числа детей накануне поездки (заявки, отказы) — фактическое соотношение сопровождающих и детей на день поездки не соответствует утверждённому списку.
Старший по перевозке не назначен явно — при возникновении нештатной ситуации сопровождающие не понимают, кто принимает решения.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.