Акт об уничтожении персональных данных

Когда использовать

Составляется комиссией по уничтожению персональных данных (шаблон 04) каждый раз при фактическом уничтожении персональных данных: по достижении цели обработки, по истечении срока хранения, при ином законном основании. Акт — документальное подтверждение факта и способа уничтожения, без которого 30-дневный срок, установленный законом, невозможно подтвердить при проверке.

Правовая основа: часть 4 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» — уничтожение персональных данных в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором, иным соглашением либо федеральным законом; пункты 9 и 10 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, — правила уничтожения материального носителя при частичном уничтожении сведений.

Текст-образец

[полное наименование образовательной организации]


АКТ № [___]
об уничтожении персональных данных

«___» _______ 20__ г.                                  [населённый пункт]


Комиссия в составе:
председатель — [должность, Ф.И.О.];
члены комиссии — [должность, Ф.И.О.]; [должность, Ф.И.О.],
действующая на основании приказа от «___» _______ 20__ г. № [___]
«О создании комиссии по уничтожению персональных данных»,
составила настоящий акт о нижеследующем.

1. Основание уничтожения: [достижение цели обработки / истечение
   срока хранения / отзыв согласия при отсутствии иных законных
   оснований для дальнейшей обработки / иное основание — указать].

2. Уничтожаемые персональные данные и их носитель:

   ┌────┬──────────────────────┬───────────────────┬───────────────┐
   │ №  │ Носитель / документ  │ Категория          │ Субъект(ы)    │
   │    │                      │ персональных данных │ персональных  │
   │    │                      │                    │ данных         │
   ├────┼──────────────────────┼───────────────────┼───────────────┤
   │ 1  │                      │                    │                │
   └────┴──────────────────────┴───────────────────┴───────────────┘

3. Проверено отсутствие оснований для архивного хранения указанных
   документов в соответствии с номенклатурой дел [наименование ОО].

4. Способ уничтожения: [измельчение (шредер) / сожжение с составлением
   отдельного протокола / стирание с носителя способом, исключающим
   восстановление данных / физическое повреждение носителя, исключающее
   считывание информации — указать конкретный способ].

5. Уничтожение произведено «___» _______ 20__ г. в [время] по адресу
   [___].

6. Восстановление содержания уничтоженных персональных данных
   невозможно.


Председатель комиссии    _____________ /[Ф.И.О.]/
Члены комиссии            _____________ /[Ф.И.О.]/

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.