Образец документа из комплекта «Персональные данные в школе» — Документы директора

Реестр процессов обработки персональных данных

[полное наименование образовательной организации]

РЕЕСТР процессов обработки персональных данных

Ведётся: [должность ответственного] Дата последней актуализации: «[дата]»

Реестр ведётся как способ исполнения и проверки мер, предусмотренных пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»: по каждой цели обработки должны быть определены категории и перечень данных, категории субъектов, способы обработки, сроки обработки и хранения (отдельно, если они различаются), а также порядок уничтожения с основанием исчисления срока. Если в рамках одного процесса есть несколько целей с разными основаниями, составами данных или сроками — каждая цель вносится отдельной строкой. Настоящая форма не заменяет локальные акты, в которых закон требует закрепить эти сведения; при совпадении сведений с этими актами реестр может содержать точную ссылку на соответствующий раздел вместо повторения текста.

№ Процесс обработки Цель обработки Категории субъектов Перечень персональных данных Правовое основание обработки Способ обработки Информационная система / бумажный массив Получатели и основание передачи Срок обработки / срок хранения и основание начала срока Порядок уничтожения
1 [процесс] [цель] [субъекты] [перечень данных] [основание] [автоматизированная / неавтоматизированная / смешанная] [система/массив] [получатели или «не передаются»] [срок и основание его начала] [способ, акт, основание]
2 [процесс] [цель] [субъекты] [перечень данных] [основание] [автоматизированная / неавтоматизированная / смешанная] [система/массив] [получатели или «не передаются»] [срок и основание его начала] [способ, акт, основание]

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Персональные данные в школе». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.