Положение о видеонаблюдении и акт определения срока хранения записей

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора [полное наименование образовательной организации]
от «[дата]» № [номер]

Самостоятельное основание для учёта мнения представительного органа работников: [реквизиты коллективного договора, соглашения или иного основания либо «не установлено»].

Мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации: [учтено, протокол от «[дата]» № [номер] / не запрашивалось ввиду отсутствия самостоятельного основания].

ПОЛОЖЕНИЕ о видеонаблюдении в [полное наименование образовательной организации]

1.1. Настоящее Положение регулирует ведение видеонаблюдения на территории и в помещениях [полное наименование образовательной организации] (далее — Оператор), включая хранение, использование, передачу и уничтожение видеозаписей, содержащих персональные данные. 1.2. Видеонаблюдение ведётся [реквизиты документа]. 1.3. Правовое основание видеонаблюдения: [должность и Ф. И. О.]. 1.4. Настоящее Положение не применяется к видеозаписи конкретных мероприятий (концертов, линеек, спортивных соревнований) для последующей публикации — она регулируется согласием на распространение персональных данных (документ «Согласие на распространение персональных данных и разрешение на использование изображения (два самостоятельных документа)» настоящего комплекта), а не настоящим Положением.

2.1. Перечень зон видеонаблюдения и схема расположения камер — по факту размещения оборудования конкретной школы, например: входы в здание, коридоры, периметр здания, спортивная площадка. [сведения]. 2.2. Видеонаблюдение НЕ ведётся: в санитарных комнатах и туалетах; в медицинском кабинете и кабинете психолога, за исключением зоны у входа в такой кабинет без обзора внутреннего помещения; в раздевалках, за исключением зоны у входа без обзора внутреннего помещения; в иных помещениях повышенной приватности. 2.3. Аудиозапись одновременно с видеозаписью: [причина или обоснование]. Аудиозапись — самостоятельное решение, требующее отдельного правового основания; она не включается «по умолчанию» вместе с видеонаблюдением. 2.4. Категории лиц, фиксируемых видеонаблюдением: работники, обучающиеся, родители (законные представители), посетители, иные лица, находящиеся в зонах наблюдения. 2.5. На входе в каждую зону видеонаблюдения размещается информационная табличка с текстом: «Ведётся видеонаблюдение. Оператор — [полное наименование образовательной организации], адрес: [адрес]. Правовое основание, срок хранения и порядок обращения — [должность ответственного 1]».

3. Распознавание лиц (заполняется, только если применяется по паспорту применимости)

3.1. Если система видеонаблюдения используется для установления личности человека (распознавание лиц, сопоставление с базой пропусков) — обрабатываемые данные являются биометрическими персональными данными по смыслу статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ. 3.2. Обработка ведётся с письменного согласия субъекта по форме, разработанной на основе документа «Согласие работника на обработку персональных данных (четыре самостоятельные формы вместо одного универсального согласия)» или согласия родителя (законного представителя), адаптированной под цель распознавания лиц, кроме случаев, предусмотренных частью 2 статьи 11 закона. 3.3. Предоставление биометрических данных для распознавания лиц не является обязательным. Отказ субъекта не может служить основанием для отказа в допуске в школу или ином существенном ограничении: для отказавшихся предусматривается альтернативный способ идентификации и допуска — [сведения — см. условие 1].

4.1. Круг лиц, имеющих доступ к архиву видеозаписей: [должность ответственного 2]. 4.2. Просмотр записей вне текущего наблюдения (по конкретному запросу, для расследования события) отмечается в журнале доступа к видеозаписям: дата и время просмотра, кто просматривал, основание (номер обращения, номер записи в журнале инцидентов), какой фрагмент просмотрен, результат. 4.3. Выгрузка (копирование) фрагмента записи на отдельный носитель допускается только по письменному основанию (запрос правоохранительного органа, служебное расследование, запрос субъекта персональных данных о его собственных данных) с отметкой в журнале доступа: дата, основание, кому передана копия, способ передачи.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Персональные данные в школе». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.