Шаблон 13. Положение об обработке персональных данных обучающихся и их родителей (законных представителей)

Когда использовать

Основной внутренний документ, регулирующий обработку персональных данных обучающихся и их родителей (законных представителей): личные дела, электронный журнал, сведения о здоровье в объёме, необходимом для организации обучения, документы приёмной комиссии. Утверждается как приложение к политике обработки персональных данных (шаблон 10) и вводится в действие приказом (шаблон 05).

Правовая основа: Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» — обработка персональных данных обучающихся в объёме, необходимом для реализации права на образование, ведения учёта, документов об образовании и иных документов, предусмотренных этим законом; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» — общие требования к обработке, включая обработку персональных данных несовершеннолетних, обработку специальных категорий персональных данных (статья 10) и требования к согласию, которое за несовершеннолетнего даёт родитель (законный представитель).

Обучающийся не всегда «просто данные ребёнка». Часть сведений касается непосредственно родителя (законного представителя): его контактные данные, сведения о месте работы для целей социальной поддержки. Положение должно чётко разделять, какие данные относятся к обучающемуся, а какие — к родителю, потому что это влияет на то, кто и в каком порядке может требовать доступ, уточнение или уничтожение этих данных.

⚠ Сведения о состоянии здоровья обучающегося относятся к специальным категориям персональных данных (статья 10 закона). Обрабатывайте их в минимальном объёме, необходимом для организации обучения и обеспечения безопасности, и на основаниях, предусмотренных статьёй 10, а не по умолчанию наравне с обычными данными.


Текст-образец

УТВЕРЖДАЮ
Директор [полное наименование ОО]
_____________ /[Ф.И.О.]/
Приказ № [___] от «___» ______ 20__ г.


ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке персональных данных обучающихся и их родителей
(законных представителей)
[полное наименование образовательной организации]


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным
     законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
     Федерации» и Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
     «О персональных данных» и определяет порядок обработки
     персональных данных обучающихся и их родителей (законных
     представителей) в [наименование ОО] (далее — Оператор).
1.2. Положение обязательно для всех работников Оператора, имеющих
     доступ к персональным данным обучающихся и их родителей
     (законных представителей).

> **[…] Полный текст документа доступен после оплаты.**