Оформляется при приёме на работу и при возникновении новой цели обработки, не покрытой действующим согласием (например, размещение данных в новой информационной системе, передача данных иной организации, которая не следует прямо из закона). Часть персональных данных работника школа обрабатывает без отдельного согласия — в силу трудового законодательства; согласие нужно там, где закон сам по себе такого основания не даёт.
Правовая основа: глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации (статьи 86–90) — общие правила защиты персональных данных работника, в том числе обязанность работодателя получать согласие работника на обработку его персональных данных, за исключением случаев, установленных законом; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» — общие требования к содержанию и форме согласия (в частности, к согласию на обработку специальных категорий персональных данных, если школа их обрабатывает).
Не всякая обработка требует согласия. Обработка персональных данных, необходимая для заключения и исполнения трудового договора, ведения кадрового учёта, начисления заработной платы, исполнения обязанностей, возложенных на работодателя законом (воинский учёт, охрана труда, налоговая и статистическая отчётность), не требует отдельного согласия работника — основанием служит сам трудовой договор и закон. Согласие оформляется дополнительно тогда, когда обработка выходит за эти рамки: например, размещение фотографии на сайте (для этого — отдельное согласие на распространение, шаблон 07/08, а не настоящее согласие), передача данных сторонней организации без прямого указания закона, использование данных в целях, не связанных напрямую с трудовыми отношениями.
⚠ Специальные категории персональных данных (сведения о состоянии здоровья, судимости и другие, отнесённые законом к специальным категориям) обрабатываются на дополнительных основаниях, установленных статьёй 10 Федерального закона № 152-ФЗ; общее согласие работника само по себе не расширяет круг оснований для их обработки.
Директору [полное наименование ОО]
[Ф.И.О. директора]
от [Ф.И.О. работника]
[должность]
СОГЛАСИЕ
работника на обработку персональных данных
Я, [Ф.И.О. полностью], [реквизиты документа, удостоверяющего
личность], проживающий(ая) по адресу: [___], в соответствии со
статьями 86–90 Трудового кодекса Российской Федерации и Федеральным
законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие
[полное наименование ОО], адрес: [___], ИНН [___] (далее —
Оператор), на обработку моих персональных данных на следующих
условиях.
1. Перечень персональных данных, на обработку которых даётся
согласие: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; адрес
регистрации и фактического проживания; контактные данные (телефон,
адрес электронной почты); сведения об образовании, квалификации
и повышении квалификации; сведения о трудовой деятельности
> **[…] Полный текст документа доступен после оплаты.**