Издаётся вместе с приказом о списке допущенных работников (шаблон 02) или сразу после него. Закрепляет, где физически хранятся личные дела, журналы, медицинские карты, кадровые документы и другие материальные носители персональных данных, и кто отвечает за конкретное место хранения.
Правовая основа: пункт 13 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, — обработка персональных данных должна осуществляться так, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей); пункт 14 того же Положения — персональные данные (материальные носители), обработка которых осуществляется в различных целях, хранятся раздельно.
Раздельное хранение по целям — не формальность. Личные дела обучающихся, медицинские сведения и документы приёмной комиссии обрабатываются для разных целей, поэтому не должны храниться в одной папке или на одной полке «для удобства». Раздельность облегчает и разграничение доступа: если у медицинского работника есть отдельный шкаф, доступ к нему проще ограничить, чем к общему архиву личных дел.
⚠ Приказ не подменяет инструкцию по делопроизводству и номенклатуру дел: он фиксирует именно места хранения носителей персональных данных и ответственных за их сохранность, а не общий порядок документооборота школы.
[полное наименование образовательной организации]
ПРИКАЗ
от «___» _______ 20__ г. № [___]
[населённый пункт]
Об утверждении мест хранения материальных носителей
персональных данных
В соответствии с пунктами 13 и 14 Положения об особенностях обработки
персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации, утверждённого постановлением Правительства Российской
Федерации от 15.09.2008 № 687,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить перечень мест хранения материальных носителей
персональных данных согласно приложению к настоящему приказу.
> **[…] Полный текст документа доступен после оплаты.**