Составляется комиссией по уничтожению персональных данных (шаблон 04) каждый раз при фактическом уничтожении персональных данных: по достижении цели обработки, по истечении срока хранения, при ином законном основании. Акт — документальное подтверждение факта и способа уничтожения, без которого 30-дневный срок, установленный законом, невозможно подтвердить при проверке.
Правовая основа: часть 4 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» — уничтожение персональных данных в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором, иным соглашением либо федеральным законом; пункты 9 и 10 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, — правила уничтожения материального носителя при частичном уничтожении сведений.
[полное наименование образовательной организации]
АКТ № [___]
об уничтожении персональных данных
«___» _______ 20__ г. [населённый пункт]
Комиссия в составе:
председатель — [должность, Ф.И.О.];
члены комиссии — [должность, Ф.И.О.]; [должность, Ф.И.О.],
действующая на основании приказа от «___» _______ 20__ г. № [___]
«О создании комиссии по уничтожению персональных данных»,
составила настоящий акт о нижеследующем.
1. Основание уничтожения: [достижение цели обработки / истечение
срока хранения / отзыв согласия при отсутствии иных законных
оснований для дальнейшей обработки / иное основание — указать].
2. Уничтожаемые персональные данные и их носитель:
┌────┬──────────────────────┬───────────────────┬───────────────┐
> **[…] Полный текст документа доступен после оплаты.**