Ведётся для учёта материальных носителей, содержащих персональные данные: личные дела, папки с согласиями, съёмные носители (флеш-накопители, диски), журналы, картотеки. Дополняет приказ об утверждении мест хранения (шаблон 03): приказ фиксирует, где хранится категория носителей и кто отвечает за место хранения, а журнал — конкретные единицы носителей и их движение (выдачу, возврат, передачу, уничтожение).
Правовая основа: пункт 13 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 — оператор должен обеспечить возможность определить места хранения материальных носителей и перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ; журнал — практический инструмент выполнения этого требования применительно к конкретным носителям.
Организация: [наименование образовательной организации] Начат: «» ___________ 20 г. Окончен: «» ___________ 20 г. Ответственный за ведение: [должность, Ф.И.О.]
| № | Носитель (тип, инвентарный номер при наличии) | Содержание (категория персональных данных) | Место постоянного хранения | Дата выдачи | Кому выдан | Цель выдачи | Дата возврата | Подпись о возврате | Отметка об уничтожении (номер акта, дата) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.