Журнал учёта обращений субъектов персональных данных

Когда использовать

Ведётся ответственным за организацию обработки персональных данных для регистрации всех обращений и запросов работников, родителей (законных представителей) обучающихся и обучающихся по вопросам обработки их персональных данных: запросы о предоставлении сведений, требования об уточнении, блокировании или уничтожении данных, заявления об отзыве согласия (шаблон 09), жалобы.

Журнал важен не только как форма учёта, но и как точка отсчёта срока: по статье 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» срок ответа на запрос субъекта — 10 рабочих дней с даты получения запроса (с возможным продлением не более чем на 5 рабочих дней при направлении мотивированного уведомления). Без даты регистрации в журнале доказать соблюдение срока при проверке невозможно.


Организация: [наименование образовательной организации] Начат: «» ___________ 20 г. Окончен: «» ___________ 20 г. Ответственный за ведение: [должность, Ф.И.О.]

Дата и способ получения обращения Ф.И.О. заявителя, статус (работник/родитель/обучающийся) Суть обращения (доступ / уточнение / блокирование / уничтожение / отзыв согласия / жалоба) Кому передано на исполнение Срок ответа (не позднее) Дата и способ направления ответа Результат (удовлетворено / отказано / продлён срок) Примечание
1

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.