Образец документа из комплекта «68 готовых ответов родителям и в надзорные органы» — Документы директора

10 промтов для нейросети: адаптация шаблонов ответов родителям

Эти промты помогают быстро адаптировать шаблоны под вашу ситуацию с помощью нейросети (ChatGPT, YandexGPT, GigaChat и др.). Любой сгенерированный текст обязательно проверяйте по чек-листу перед отправкой: нейросеть может ошибаться, «придумывать» нормы и раскрывать лишнее.

Общее правило для всех промтов: перед вставкой замените текст в фигурных скобках {...} на свои данные. Всегда добавляйте требование: «не выдумывай номера статей и пунктов нормативных актов; ссылайся на законы в общем виде».


1. Адаптировать шаблон под конкретную ситуацию

Ты — методист по делопроизводству в российской школе. Адаптируй
приведённый ниже шаблон официального ответа родителю под мою
ситуацию. Сохрани деловой уважительный тон, не признавай вину школы
до проверки, не раскрывай персональные данные третьих лиц.
Не выдумывай номера статей и пунктов НПА.

Моя ситуация: {опиши факты — что произошло, когда, кого касается}.
Шаблон: {вставь текст шаблона}.

2. Смягчить тон ответа

Перепиши приведённый официальный ответ родителю так, чтобы тон стал
более мягким, доброжелательным и партнёрским, но при этом остался
деловым и не превратился в извинение или признание вины. Сохрани все
регистрационные реквизиты и структуру. Не добавляй обещаний сверх
компетенции школы.

Текст: {вставь текст}.

3. Усилить официальность и корректную твёрдость

Перепиши приведённый ответ родителю в более официальном и твёрдом,
но по-прежнему уважительном стиле. Чётко обозначь компетенцию школы
и порядок действий. Не допускай грубости, угроз и обещаний уволить
или наказать сотрудника. Не выдумывай ссылки на НПА.

Текст: {вставь текст}.

4. Проверить ответ на признание вины

Проверь приведённый ответ родителю и найди все формулировки, которые
могут быть истолкованы как признание вины школы или сотрудника до
завершения проверки. Предложи безопасные замены с использованием
оборотов «будет проведена проверка», «по результатам проверки
Вы будете проинформированы».

Текст: {вставь текст}.

5. Проверить ответ на утечку персональных данных

Проверь приведённый ответ родителю на предмет раскрытия персональных
данных третьих лиц (других детей, родителей, сотрудников), включая
меры, применённые к конкретному работнику. Укажи проблемные места
и предложи корректные формулировки с вежливым отказом со ссылкой на
законодательство о персональных данных (без выдуманных номеров статей).

Текст: {вставь текст}.

6. Собрать ответ на коллективное обращение

Помоги составить официальный ответ на коллективное обращение
родителей российской школы. Ответь по существу каждого из
поставленных вопросов, сохрани деловой уважительный тон, не признавай
вину до проверки, не раскрывай данные третьих лиц. Не выдумывай НПА.

Вопросы из обращения: {перечисли вопросы}.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «68 готовых ответов родителям и в надзорные органы». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.