Образец документа из комплекта «Локальные акты и положения школы» — Документы директора

Положение об архиве организации

ПРИНЯТО
[компетентный орган по уставу]
протокол от __________ № ______

УТВЕРЖДЕНО
приказом руководителя [полное наименование образовательной организации]
от __________ № ______

1. Для чего это Положение

1.1. Положение определяет, как в [полное наименование образовательной организации] (далее — Школа) организовано хранение документов: кто отвечает за архив, как дела передаются на хранение, как проводится экспертиза ценности, что и когда можно уничтожить и чего уничтожать нельзя.

1.2. Правовая основа:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (зарегистрирован Минюстом России 06.09.2023, № 75119);
Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020, № 57449);
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», статьи 5 и 21;
Требования к подтверждению уничтожения персональных данных, утверждённые приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 (зарегистрирован Минюстом России 28.11.2022, № 71167);
устав Школы, номенклатура дел.

2. Архив или ответственный работник

2.1. Школа выбирает одну из форм и закрепляет её приказом:

Форма	Когда применяется
Архив как структурное подразделение	Большой объём документов, есть отдельное помещение и штатная единица
Возложение архивных функций на работника	Обычный вариант для школы: обязанности возлагаются приказом с согласия работника
Хранение по договору со сторонней организацией	Когда своего помещения нет; договор определяет условия доступа и возврата

2.2. Отдельно фиксируется, является ли Школа источником комплектования государственного или муниципального архива. От этого зависит, передаются ли документы постоянного хранения в архив вне Школы и в какие сроки. Статус подтверждается решением уполномоченного органа, а не предполагается.

2.3. Работа, выходящая за пределы должностных обязанностей работника, поручается с его письменного согласия и оплачивается (статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса).

3. Передача дел на хранение

3.1. Дела передаются в архив после завершения их в делопроизводстве, в порядке и сроки, установленные разделом VI Правил, утверждённых приказом Росархива № 77, с учётом сроков хранения по номенклатуре дел.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Локальные акты и положения школы». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.