1.1. Настоящее Положение является выбранной школой локальной моделью. Если предмет уже полностью урегулирован другим действующим актом, принятие дублирующего документа блокируется. 1.2. Все реквизиты конкретной школы, устава, учредителя, органов, помещений, сумм, сроков и ответственных заполняются по первичным документам. Пустой обязательный факт блокирует соответствующее действие. 1.3. Федеральное правило, условная применимость и локальный выбор фиксируются раздельно. Локальный срок не сокращает срок или гарантию закона.
2.1. Компетентный орган определяется уставом. Мнение советов учитывается по части 3 статьи 30 Закона №273-ФЗ только при наличии советов и затрагивании прав. Нормы труда проходят проверку статей 8 и 372 ТК РФ. 2.2. Вступление в силу, прежняя версия, ознакомление и публикация фиксируются отдельными доказательствами. Публикация применяется только при конкретной обязанности или принятом локальном решении.
3.1. Исполнитель, независимый проверяющий, утверждающий и заместитель назначаются до начала процесса. Один человек не проверяет и не утверждает собственную запись. 3.2. Каждая запись имеет отдельный номер, статус, даты, основание, ссылку на доказательство и отдельно назначенный срок хранения. Закрытие допустимо после результата и независимой проверки.
4.1. Школа документирует создание архива либо возложение функций на работника, статус источника комплектования, помещение и договор хранения. 4.2. Приём завершённых дел проводится не ранее одного и не позднее трёх лет с учётом категории. Ежегодность не предполагается без точного основания. 4.3. Экспертиза, ЭК, ЭПК, описи, отбор и фактическое уничтожение образуют последовательные записи. До проверки срока, оригинала, запроса, спора, проверки и запрет уничтожения уничтожение блокируется. 4.4. Уничтожение персональных данных учитывает носители, состав, цель, основание, метод, комиссию и подтверждение необратимости по статье 21 Закона №152-ФЗ и приказу Роскомнадзора №179. 4.5. Электронный архив фиксирует формат, контрольную сумму, миграцию, резервирование, восстановление, доступ, экспорт и уничтожение.
5.1. Срок назначается каждой записи по её виду, оригиналу или копии, статье приказа №236 либо подписанному решению номенклатуры. Событие начала, доступ, запрет уничтожения и уничтожение фиксируются отдельно. 5.2. Персональные данные хранятся не дольше цели, если больший срок не подтверждён федеральным законом или договором с субъектом. После цели выполняется законный маршрут уничтожения.
6.1. Каждая обязательная квадратная скобка заполняется фактом либо пометкой «не применяется» с причиной. Пустое поле блокирует действие.
Гриф формы: утверждается вместе с Положением; версия [указать]; организация [указать].
| ID | организационная модель | официальные основания | блокирующие факты | Статус и закрытие | Доказательство | Хранение | Составил, дата, подпись или ЭП | Проверил, дата, подпись или ЭП |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [номер записи] | [заполнить: организационная модель] | [заполнить: официальные основания] | [заполнить: блокирующие факты] | [открыто или закрыто; дата и результат] | [номер записи] | [номер записи] | [ФИО; дата; подпись или ЭП] | [независимый проверяющий; дата; подпись или ЭП] |
| ID записи | Точный тип и заголовок | Родитель или дело | Версия и дата действия | Владелец записи | Независимый проверяющий | Статус | Создано | Получено | Срок | Закрыто | Правовое или локальное основание | Доказательства | Класс доступа | Класс хранения, событие и запрет уничтожения | Составил, дата, подпись или ЭП | Проверил, дата, подпись или ЭП | Доказательство закрытия |
|---|
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.