Образец документа из комплекта «Локальные акты и положения школы» — Документы директора

Положение о делопроизводстве и номенклатуре дел

ПРИНЯТО
[компетентный орган по уставу]
протокол от __________ № ______

УТВЕРЖДЕНО
приказом руководителя [полное наименование образовательной организации]
от __________ № ______

1. Для чего это Положение

1.1. Положение определяет, как в [полное наименование образовательной организации] (далее — Школа) ведётся делопроизводство: как оформляются, регистрируются и хранятся документы, как составляется номенклатура дел, кто за что отвечает.

1.2. Правовая основа:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» — добровольность применения национальных стандартов;
ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утверждён приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст, введён в действие с 18 августа 2025 года взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016;
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (Минюст № 75119);
Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (Минюст № 57449);
устав Школы.

2. ГОСТ обновился: что это значит

2.1. С 18 августа 2025 года действует новая редакция стандарта — ГОСТ Р 7.0.97-2025. Прежний ГОСТ Р 7.0.97-2016 им заменён. Ссылки на редакцию 2016 года в локальных актах, бланках и инструкциях Школы подлежат замене.

2.2. Применение национального стандарта добровольно (статья 4 Федерального закона № 162-ФЗ). Он становится обязательным для Школы только тогда, когда:

Школа сама приняла решение его применять — приказом либо ссылкой в настоящем Положении; или
обязанность применять его установлена другим документом: актом учредителя, условием договора, требованием при участии в закупке.

2.3. Решение Школы фиксируется прямо: «Школа применяет ГОСТ Р 7.0.97-2025 при оформлении организационно-распорядительных документов» — либо указывается, что стандарт применяется в части, определённой приказом.

2.4. Не следует писать, что оформление «должно соответствовать ГОСТ» без указания основания: у стандарта иной правовой режим, чем у закона.

3. Кто отвечает

3.1. Ответственный за делопроизводство назначается приказом директора; определяется лицо, замещающее его на период отсутствия.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Локальные акты и положения школы». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.