ПРИНЯТО/УТВЕРЖДЕНО [орган и маршрут по уставу], [дата/номер].
УЧТЕНО МНЕНИЕ [советы при наличии и затрагивании прав; представительный орган работников при наличии трудовых норм].
Версия [ ], вступление в силу [ ], предшествующий акт [ ].
До начала обработки определяются носители, ответственные работники, права доступа, сроки хранения и реквизиты принятия Положения; уничтожение документов допускается только после проверки законных оснований.
1.1. После зачисления Организация формирует личное дело в соответствии с пунктом 32 Порядка приёма, утверждённого приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458. Форма данного локального регулирования выбрана Организацией; общая компетенция индивидуального учёта не предписывает отдельный титул.
1.2. В деле сохраняются заявление и документы/копии, фактически представленные при приёме. Право хранить представленное не означает право требовать документы вне применимых пунктов 26–27 Порядка № 458.
2.1. Для каждого вида документа в матрице состава и обработки документов личного дела (приложение № 6, часть А) указываются: обязателен в применимом случае / условен / представлен добровольно; цель; бумажный оригинал, копия или электронный документ; требуемая подпись или электронная подпись; информационная система; место хранения; кто имеет доступ; срок хранения. Матрицу утверждает директор; она хранится у [должность работника, ответственного за ведение личных дел] и пересматривается при изменении состава документов. Универсальная бумажная форма всего дела не устанавливается.
2.2. Электронная запись заменяет бумажную только если закон допускает соответствующую форму, обеспечены подлинность, целостность, доступность и проверяемая подпись. В иных случаях сохраняется требуемый носитель.
2.3. Медицинские и льготные документы включаются лишь при доказанной цели и применимости. Для данных о здоровье отдельно фиксируются основание статьи 10 Федерального закона № 152-ФЗ, минимальный состав и ограниченный доступ.
2.4. Внутренняя опись и правила исправления являются локальными. Порог «более 20 документов» и обязательная подпись именно директора не применяются без утверждённого основания; опись заверяет уполномоченный работник.
3.1. Для каждой операции с персональными данными в матрице (приложение № 6, часть Б) указываются: цель → категория данных → субъект → точное основание части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ → при необходимости основание статьи 10 → получатель или обработчик → срок → порядок прекращения обработки и уничтожения. Согласие не является универсальным основанием ведения дела.
3.2. Отзыв согласия запускает проверку иных законных оснований и цели. Уничтожение производится по статье 21 Федерального закона № 152-ФЗ в применимый срок только после прекращения всех оснований и при отсутствии запрета на уничтожение; автоматическое уничтожение всего дела не допускается.
3.3. Подрядчик архива или информационной системы получает данные только по документированному поручению обработки по части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ с предметом, действиями, конфиденциальностью, безопасностью, локализацией, уведомлениями, возвратом/удалением и доказательствами.
4.1. Доступ получает только работник, назначенный приказом, после обучения, в объёме необходимости, на срок полномочия. Классный руководитель или заместитель директора не имеют доступа ко всем делам по умолчанию. Выдача, возврат, копирование, отзыв доступа и замещение записываются.
4.2. Родитель как законный представитель несовершеннолетнего либо совершеннолетний обучающийся может знакомиться с относящимися данными после проверки личности и полномочия. Локальный срок [пять рабочих дней/иной] не выдаётся за федеральный; ограничения прав третьих лиц мотивируются.
4.3. Передача допускается по конкретному основанию: заявление/полномочие, законный запрос органа, согласие, договор и поручение обработки либо специальная процедура перевода. «Только приказ» не является универсальным основанием.
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.