Образец документа из комплекта «Локальные акты и положения школы» — Документы директора

ПОЛОЖЕНИЕ об электронном журнале и электронном дневнике [полное наименование образовательной организации]

УЧТЕНО мнение совета обучающихся [если совет создан и Положение затрагивает права обучающихся] [протокол, дата, номер]

УЧТЕНО мнение совета родителей (законных представителей) [если совет создан и Положение затрагивает права обучающихся] [протокол, дата, номер]

УЧТЕНО мотивированное мнение представительного органа работников [если Положение содержит нормы трудового права и орган существует] [документ, дата, номер]

УТВЕРЖДЕНО приказом [полное наименование образовательной организации] от [дата] № [номер]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения электронного журнала и предоставления сведений через электронный дневник в [полное наименование образовательной организации] (далее — Организация), распределяет права доступа и устанавливает правила исправления, защиты, закрытия и хранения записей.

1.2. Положение не устанавливает формы, периодичность и критерии текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации. Эти вопросы регулирует отдельный локальный акт Организации. Положение не изменяет образовательную программу, расписание и трудовую функцию работника.

1.3. Электронный журнал — совокупность записей учебного учёта и функций информационной системы. Электронный дневник — пользовательский сервис, через который обучающийся и лицо с подтверждённым правом доступа получают относящиеся к обучающемуся сведения.

1.4. Запись журнала содержит данные об учебном занятии, посещаемости и результате контроля в пределах образовательной программы и локальных актов. Техническая запись аудита содержит сведения о действии пользователя и не заменяет учебную запись.

1.5. Пункт 11 части 3 статьи 28 Федерального закона № 273-ФЗ допускает хранение сведений о результатах на бумажных и (или) электронных носителях. Отдельное Положение и электронный формат не считаются обязательными только потому, что Организация ведёт учебный учёт.

1.6. Организация ведёт журнал в [наименование системы] на основании [нормативный акт, акт учредителя, договор или локальное решение]. Если правила государственной или муниципальной системы определяют владельца, оператора, участников, состав данных и сроки, Организация применяет эти правила и не изменяет их настоящим Положением.

1.7. При применении электронного обучения или дистанционных образовательных технологий с обработкой персональных данных Организация отдельно проверяет часть 3.1 статьи 16 Федерального закона № 273-ФЗ. Норма не распространяется автоматически на любой электронный учебный учёт.

1.8. Положение применяют совместно с локальными актами о текущем контроле и промежуточной аттестации, защите персональных данных, информационной безопасности, архиве, рассмотрении обращений и урегулировании споров.

2. Статус системы и источник достоверной записи

2.1. Для каждого учебного года, уровня образования, класса, предмета и вида сведений Организация утверждает один источник достоверной записи: электронный журнал, бумажный журнал либо названный комплект взаимосвязанных записей. Решение фиксируют в паспорте учёта по приложению № 1.

2.2. Параллельное ведение бумажных и электронных записей допускается для переходного периода, восстановления после сбоя или иного документированного основания. Паспорт учёта определяет границы периода, ответственного за сверку, правило разрешения расхождений и документ о завершении параллельного режима.

2.3. Организация не требует от педагогического работника дублировать один и тот же журнал без основания, указанного в пункте 2.2. Дополнительный отчёт, реестр или техническая ведомость не создаются только для подтверждения того, что запись уже внесена в журнал.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Локальные акты и положения школы». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.