Образец документа из комплекта «Локальные акты и положения школы» — Документы директора

Положение об электронном документообороте

Положение об электронном документообороте в сфере трудовых отношений

УЧТЕНО МНЕНИЕ выборного органа первичной профсоюзной организации мотивированное мнение от __________ № ______

УТВЕРЖДЕНО приказом руководителя [полное наименование образовательной организации] от __________ № ______

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений в [полное наименование образовательной организации] (далее — Школа).

1.2. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений (далее — электронный документооборот) — создание, подписание, использование и хранение работодателем и работниками документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

1.3. Правовая основа — статьи 22.1, 22.2 и 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.4. Введение электронного документооборота — право работодателя, а не обязанность. Решение о введении принимает работодатель.

1.5. Положение принимается с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации, если такой орган в школе действует.

2. Что определяется решением о введении

2.1. Решение о введении электронного документооборота принимается приказом директора и содержит:

Что указывается	Пояснение
Информационная система	единая цифровая платформа «Работа в России» либо собственная информационная система школы
Перечень документов	какие документы переводятся в электронный вид
Категории работников	в отношении кого вводится электронный документооборот
Дата введения	с какого числа; не ранее дня истечения срока уведомления работников (часть вторая статьи 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации)
Срок уведомления работников	не позднее какой даты работники уведомляются
Порядок доступа	как работник получает доступ к системе и инструкцию по работе в ней
Сроки подписания и ознакомления	в какие сроки работник подписывает электронные документы и знакомится с ними — в пределах его рабочего времени
Ответственные лица	кто ведёт электронный документооборот

2.2. Порядок статей 22.1–22.3 Трудового кодекса Российской Федерации не применяется (часть третья статьи 22.1) в отношении:

трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
акта о несчастном случае на производстве по установленной форме;

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Локальные акты и положения школы». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.