Сразу после утверждения перечня рабочих мест (шаблон 07) — график фиксирует, в какие сроки и по каким рабочим местам школа проводит специальную оценку условий труда, и на много лет вперёд помогает не пропустить сроки очередной оценки.
Периодичность СОУТ: не реже одного раза в пять лет — это прямо установлено Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (часть 4 статьи 8). ⚠ Момент, с которого идёт отсчёт, — не тот, который называют чаще всего. Пятилетний срок считается со дня внесения сведений о результатах специальной оценки в государственную информационную систему учёта результатов специальной оценки условий труда, а не со дня утверждения отчёта комиссией. От даты утверждения отчёта срок исчисляется только для результатов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну. Разница в датах у школы обычно небольшая, но именно она определяет крайнюю дату следующей оценки — в графике опирайтесь на дату внесения сведений в систему, а не на дату протокола комиссии.
⚠ Для рабочих мест, на которые подана и действует декларация соответствия, повторная специальная оценка по истечении пяти лет НЕ требуется — она проводится только при наступлении обстоятельств, названных в части 5 статьи 11 закона № 426-ФЗ. Не ставьте таким местам плановую дату «через пять лет»: в графике им место в отдельном разделе с отметкой о декларации.
Декларация соответствия условий труда — как она влияет на график. Если по результатам СОУТ на рабочем месте вредные и (или) опасные факторы не выявлены либо условия труда признаны оптимальными или допустимыми (1-й или 2-й класс), работодатель подаёт декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в территориальный орган, уполномоченный на федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства (государственную инспекцию труда), — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в информационную систему учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (по срокам это, как правило, наступает вскоре после утверждения отчёта). Статья 11 закона № 426-ФЗ устанавливает, что такая декларация бессрочна при условии сохранения условий труда на рабочем месте — то есть в общем случае это не «декларация на пять лет», а действующий без ограничения срока документ. Но здесь есть важный нюанс: действие декларации прекращается, если в период её действия на этом рабочем месте произошёл несчастный случай на производстве (кроме случаев не по вине работодателя) либо выявлено профессиональное заболевание, вызванное воздействием вредных производственных факторов, — и тогда работодатель обязан провести уже не плановую, а внеплановую специальную оценку условий труда на этом рабочем месте. Соответствующая запись вносится в реестр деклараций в течение десяти календарных дней с момента наступления такого случая.
Основания для внеплановой СОУТ (часть 1 статьи 17 закона № 426-ФЗ) включают, в частности: ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест; получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленным нарушением; произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, если причиной послужило воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов; мотивированные предложения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников; изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, способные повлиять на уровень воздействия вредных и (или) опасных факторов на работников; изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных факторов на работников; изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных факторов на работников.
⚠ Проверьте эти основания на актуальность на дату применения графика: перечень оснований для внеплановой СОУТ мог уточняться отдельными изменениями закона № 426-ФЗ.
УТВЕРЖДЕНО
приказом [полное наименование образовательной организации]
от «___» __________ 20__ г. № [___]
ГРАФИК
проведения специальной оценки условий труда
[полное наименование образовательной организации]
на 20__–20__ годы
| № | Рабочее место (должность) | Дата предыдущей СОУТ / аттестации | Класс условий труда по итогам предыдущей СОУТ | Дата подачи декларации соответствия (если подавалась) | Плановая дата очередной СОУТ | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [должность] | [дата] | [класс] | [дата] | [дата — не позднее пяти лет от даты предыдущей СОУТ, если декларация не продлена автоматически] | |
| 2 | [должность] | | | | | |
| 3 | [должность] | | | | | |
| … | [дополнить по перечню рабочих мест, шаблон 07 настоящего комплекта] | | | | | |
> **[…] Полный текст документа доступен после оплаты.**