Журнал ведётся, когда инструкции по охране труда выдаются работникам на руки для индивидуального пользования (это один из способов доведения инструкций до работников наряду с размещением в доступном месте — см. п. 30 Приказа Минтруда № 772н от 29.10.2021). Журнал фиксирует, кому, когда и какая инструкция передана под подпись, и служит доказательством ознакомления работника с требованиями безопасности.
Кто ведёт: специалист по охране труда либо ответственный, назначенный приказом директора. В школе это, как правило, специалист (инженер) по охране труда или заместитель директора по административно-хозяйственной работе.
Основание (форма): примерная форма журнала — Приложение 3 к «Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда» (утв. Минтрудом России 13.05.2004). Порядок обеспечения работников инструкциями — п. 30 Приказа Минтруда № 772н от 29.10.2021.
Примечание: ГОСТ 12.0.004-2015 регламентирует журналы регистрации инструктажей (вводного, на рабочем месте, целевого), но не содержит формы журнала выдачи инструкций. Форму выдачи задаёт именно рекомендация Минтруда 2004 года.
[Полное наименование образовательной организации]
ЖУРНАЛ учёта выдачи инструкций по охране труда работникам
Начат: «» _______ 20___ г.
Окончен: «» _______ 20___ г.
Ответственный за ведение журнала: [должность, Ф.И.О.]
Назначен приказом от «» _______ 20___ г. № _______
На «_____» листах.
| № п/п | Дата выдачи | Обозначение (номер) инструкции | Наименование инструкции | Количество выданных экземпляров | Ф.И.О., профессия (должность) получателя инструкции | Подпись получателя инструкции |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [05.09.2026] | [ИОТ-012-2026] | [Инструкция по охране труда для учителя] | [1] | [Иванова Мария Петровна, учитель начальных классов] | [подпись] |
| 2 | [05.09.2026] | [ИОТ-027-2026] | [Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере] | [1] | [Сидоров Андрей Николаевич, учитель информатики] | [подпись] |
| 3 | [10.09.2026] | [ИОТ-004-2026] | [Инструкция по охране труда для лаборанта кабинета химии] | [1] | [Петрова Ольга Сергеевна, лаборант] | [подпись] |
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.