Журнал ведётся, когда инструкции по охране труда выдаются работникам на руки для индивидуального пользования (это один из способов доведения инструкций до работников наряду с размещением в доступном месте — см. п. 30 Приказа Минтруда № 772н от 29.10.2021). Журнал фиксирует, кому, когда и какая инструкция передана под подпись, и служит доказательством ознакомления работника с требованиями безопасности.
Кто ведёт: специалист по охране труда либо ответственный, назначенный приказом директора. В школе это, как правило, специалист (инженер) по охране труда или заместитель директора по административно-хозяйственной работе.
Основание (форма): примерная форма журнала — Приложение 3 к «Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда» (утв. Минтрудом России 13.05.2004). Порядок обеспечения работников инструкциями — п. 30 Приказа Минтруда № 772н от 29.10.2021.
Примечание: ГОСТ 12.0.004-2015 регламентирует журналы регистрации инструктажей (вводного, на рабочем месте, целевого), но не содержит формы журнала выдачи инструкций. Форму выдачи задаёт именно рекомендация Минтруда 2004 года.
[Полное наименование образовательной организации]
ЖУРНАЛ учёта выдачи инструкций по охране труда работникам
Начат: «» __________ 20 г.
Окончен: «» __________ 20 г.
Ответственный за ведение журнала: [должность, Ф.И.О.]
Назначен приказом от «» __________ 20 г. № _______
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.