Приказ издаётся в начале учебного года, до начала сбора заявлений на участие в ГИА, — он закрепляет, кто из работников школы имеет доступ к региональной информационной системе (РИС) учёта участников ГИА и отвечает за своевременность и точность передаваемых сведений. Прилагаемые инструменты (календарь контрольных дат, лист двойной проверки, акт исправления ошибки, журнал передач сведений, лист учёта лиц с доступом) школа использует в течение всего периода подготовки и проведения ГИА — от сбора заявлений до передачи сведений о результатах и выдаче аттестатов.
⚠ Конкретные сроки передачи сведений устанавливает региональный акт — в настоящем шаблоне они указаны в квадратных скобках и должны быть заполнены по региональному порядку, действующему на текущий учебный год, до начала использования документа. Ни федеральный Порядок проведения ГИА-9, ни Порядок проведения ГИА-11 не определяют конкретным пунктом наименование региональной информационной системы, перечень передаваемых в неё сведений или точные календарные даты передачи — это устанавливается региональным нормативным актом и решением государственной экзаменационной комиссии. Доступ к региональной информационной системе — персональный; работа под учётной записью другого работника не допускается. Заявления и персональные данные обучающихся хранятся в порядке, установленном локальными актами школы о защите персональных данных.
Кто оформляет: приказ издаёт руководитель школы; проект приказа и приложения (календарь контрольных дат) готовит заместитель директора, ответственный за организацию ГИА, с уточнением сроков по действующему на текущий год региональному расписанию.
Где хранится и срок хранения: подлинник — в деле приказов по основной деятельности; календарь контрольных дат, листы двойной проверки, акты исправления ошибок, журнал передач и лист учёта лиц с доступом за текущий учебный год формируют отдельное дело по взаимодействию с региональной информационной системой. Конкретный срок хранения определяет ответственный за делопроизводство школы.
[полное наименование ОО]
ПРИКАЗ
«[дата]» [город] № [номер]
О лицах, ответственных за передачу сведений в региональную информационную систему учёта участников государственной итоговой аттестации, и контрольных инструментах на [20__/20__] учебный год
В целях своевременной и точной передачи сведений об участниках государственной итоговой аттестации в [наименование региональной информационной системы] и в соответствии с [наименование регионального акта, устанавливающего порядок и сроки передачи сведений — при наличии на дату издания приказа],
ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить [должность, Ф. И. О.] ответственным за внесение и передачу сведений об участниках ГИА в [наименование региональной информационной системы], с предоставлением ему персонального доступа к системе. Документ по итогам — заявка на предоставление доступа и отметка в листе учёта лиц с доступом (документ 5 настоящего шаблона). Проверяет — директор.
Назначить [должность, Ф. И. О.] лицом, осуществляющим повторную (контрольную) проверку сведений перед их передачей в систему, согласно листу двойной проверки (документ 3). Документ по итогам — подписанные листы двойной проверки за каждую передачу сведений. Проверяет — ответственный, назначенный пунктом 1.
Установить, что доступ к региональной информационной системе является персональным; передача учётных данных для доступа другим работникам, в том числе временно, не допускается. Документ по итогам — актуальный лист учёта лиц с доступом (документ 5), не содержащий расхождений с фактическим числом выданных учётных записей. Проверяет — директор.
Ответственному, назначенному пунктом 1, обеспечить передачу сведений строго в сроки, установленные календарём контрольных дат (документ 2), составленным на основании регионального акта, действующего на [20__/20__] учебный год. Документ по итогам — отметки о фактической передаче в календаре контрольных дат. Проверяет — заместитель директора по УВР.
[Должность, ответственный за делопроизводство] обеспечить хранение заявлений участников ГИА и иных документов, содержащих персональные данные, в порядке, установленном [наименование локального акта школы о защите персональных данных], до момента их передачи ответственному, назначенному пунктом 1, и после передачи сведений — в общем деле по организации ГИА текущего учебного года. Проверяет — директор.
Ответственному, назначенному пунктом 2, проводить двойную проверку сведений не позднее чем за один рабочий день до установленного календарём срока передачи, с заполнением листа двойной проверки (документ 3) и подписью обоих проверяющих работников. Документ по итогам — заполненный лист двойной проверки. Проверяет — ответственный, назначенный пунктом 1.
Каждую фактическую передачу сведений в региональную систему (успешную или с отказом) [должность, ответственный за передачу] фиксировать в журнале учёта передач сведений (документ 6 настоящего шаблона) — что передано, когда, кем, каким способом подтверждён приём. Документ по итогам — заполненная строка журнала. Проверяет — заместитель директора по УВР.
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.