[полное наименование образовательной организации]
ПРИКАЗ
| «[дата]» | № [номер] |
[город]
О лицах, ответственных за передачу сведений в региональную информационную систему учёта участников государственной итоговой аттестации, и контрольных инструментах на [20__/20__] учебный год
В целях своевременной и точной передачи сведений об участниках государственной итоговой аттестации в [наименование региональной информационной системы] и в соответствии с [срок или период — см. условие],
ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить [должность, Ф. И. О.] ответственным за внесение и передачу сведений об участниках ГИА в [наименование региональной информационной системы], с предоставлением ему персонального доступа к системе. Документ по итогам — заявка на предоставление доступа и отметка в листе учёта лиц с доступом (документ 5 настоящего приказа). Проверяет — директор.
Назначить [должность, Ф. И. О.] лицом, осуществляющим повторную (контрольную) проверку сведений перед их передачей в систему, согласно листу двойной проверки (документ 3). Документ по итогам — подписанные листы двойной проверки за каждую передачу сведений. Проверяет — ответственный, назначенный пунктом 1.
Установить, что доступ к региональной информационной системе является персональным; передача учётных данных для доступа другим работникам, в том числе временно, не допускается. Документ по итогам — актуальный лист учёта лиц с доступом (документ 5), не содержащий расхождений с фактическим числом выданных учётных записей. Проверяет — директор.
Ответственному, назначенному пунктом 1, обеспечить передачу сведений строго в сроки, установленные календарём контрольных дат (документ 2), составленным на основании регионального акта, действующего на [20__/20__] учебный год. Документ по итогам — отметки о фактической передаче в календаре контрольных дат. Проверяет — заместитель директора по УВР.
[Должность, ответственный за делопроизводство] обеспечить хранение заявлений участников ГИА и иных документов, содержащих персональные данные, в порядке, установленном [правовое основание], до момента их передачи ответственному, назначенному пунктом 1, и после передачи сведений — в общем деле по организации ГИА текущего учебного года. Проверяет — директор.
Ответственному, назначенному пунктом 2, проводить двойную проверку сведений не позднее чем за один рабочий день до установленного календарём срока передачи, с заполнением листа двойной проверки (документ 3) и подписью обоих проверяющих работников. Документ по итогам — заполненный лист двойной проверки. Проверяет — ответственный, назначенный пунктом 1.
Каждую фактическую передачу сведений в региональную систему (успешную или с отказом) [должность, ответственный за передачу] фиксировать в журнале учёта передач сведений (документ 6 настоящего приказа) — что передано, когда, кем, каким способом подтверждён приём. Документ по итогам — заполненная строка журнала. Проверяет — заместитель директора по УВР.
При обнаружении ошибки в переданных сведениях [должность, ответственный за исправление] обеспечить её исправление и передачу исправленных сведений в систему, а также оформление акта об обнаружении и исправлении ошибки (документ 4) не позднее [срок, например: одного рабочего дня] с момента обнаружения. Документ по итогам — акт исправления ошибки. Проверяет — директор.
[Должность] уведомлять директора о фактах отказа региональной информационной системы принять переданные сведения (техническая ошибка, несоответствие формата, иное) не позднее конца рабочего дня, в котором произошёл отказ, с указанием причины и предполагаемого срока повторной передачи. Проверяет — директор.
Заместителю директора по УВР включить в план внутришкольного контроля ежемесячную (в период подготовки к ГИА — еженедельную) проверку соответствия сведений, отражённых в региональной информационной системе, фактическим спискам участников, ведущимся школой (журналы регистрации — документы «Журнал учёта заявлений и регистрации участников итогового сочинения (изложения)», «Заявление на участие в государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (9 класс)» и «Заявление на участие в государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (11 класс)»). Документ по итогам — справка по результатам проверки. Проверяет — директор.
[Должность, ответственный за делопроизводство] сформировать и хранить отдельное дело по взаимодействию с региональной информационной системой за [20__/20__] учебный год (настоящий приказ, календарь контрольных дат с отметками, листы двойной проверки, акты исправления ошибок, журнал передач — документ 6, лист учёта лиц с доступом — документ 5). Проверяет — заместитель директора по УВР.
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.