[полное наименование образовательной организации]
КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ АТТЕСТАТОВ
Начата: «[дата]» Окончена: «[дата]»
| № записи | Дата выдачи | Ф. И. О. выпускника | Дата рождения | Класс, год окончания | Уровень образования | Образец (обычный/особый) | Серия и номер аттестата | Серия и номер приложения | Основание выдачи (приказ) | Кем выдан | Подпись получателя | Отметка об исправлении |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Книга пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя и печатью школы. Всего в книге [число] листов.
Руководитель [полное наименование образовательной организации] [подпись] [Ф. И. О.]
Как нумеруется и прошнуровывается. Листы нумеруются сквозной нумерацией с первого дня ведения; книга не переиздаётся ежегодно. При заведении новой книги в связи с окончанием листов прежняя прошнуровывается с записью «Книга регистрации закрыта. В книге пронумеровано и прошнуровано [число] листов, внесено [число] записей с № [первый] по № [последний]», новая книга продолжает сквозную нумерацию записей.
Где хранится и срок хранения. У ответственного, в сейфе или запираемом металлическом шкафу, доступ ограничен кругом лиц по приказу; после закрытия — в архив школы. Книга регистрации относится к документам постоянного срока хранения — конкретное указание даёт действующий перечень типовых управленческих архивных документов.
Порядок передачи книги при смене ответственного. Составляется акт приёма-передачи (приложение № 1) с одновременной инвентаризацией остатка бланков (сверка фактического количества с книгой учёта бланков); при обнаружении расхождений — отдельный акт инвентаризации.
Пропущенная или ошибочная запись. Правила исправления — по общему правилу выше. Пропуск — немедленное внесение очередным номером с указанием фактической даты выдачи и даты обнаружения в графе «примечание», докладная директору.
[полное наименование образовательной организации]
АКТ приёма-передачи книги регистрации выданных аттестатов
«[дата]»
[Должность, Ф. И. О.] (передающий) передал, а [должность, Ф. И. О.] (принимающий) принял книгу регистрации выданных аттестатов.
При передаче установлено: количество заполненных листов — [число]; номер последней записи — [номер]; наличие незаверенных исправлений — [есть/нет]; остаток неиспользованных бланков аттестатов — [количество, серии и номера]; остаток бланков приложений — [количество, серии и номера].
Инвентаризация остатка бланков проведена одновременно; расхождений [реквизиты документа].
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.