Книга регистрации ведётся школой непрерывно, с момента первой выдачи аттестата, и хранится постоянно как документ строгой отчётности. Форма книги и порядок учёта, хранения и списания бланков определяются Порядком заполнения, учёта и выдачи аттестатов, утверждённым приказом Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546, срок действия которого продлён приказом Минпросвещения России от 29.05.2026 № 378 до 01.09.2032.
⚠ Настоящий шаблон приводит практическую форму для внутреннего учёта школы. Перед применением сверьте действующую редакцию Порядка № 546 — форма книги и требования к актам могут уточняться последующими изменениями; точные номера пунктов, относящихся к работе с бланками строгой отчётности, приводятся только там, где подтверждены прямой проверкой первоисточника.
Кто ведёт. Работник, назначенный ответственным за учёт и выдачу документов об образовании приказом руководителя школы или должностной инструкцией; выдача аттестата без одновременной записи в книге не допускается.
Чем заполняется. Чернилами одного цвета, без сокращений в Ф. И. О. выпускника. Исправление — без подчисток: зачёркивание одной чертой с сохранением читаемости, верная запись, «исправлено верно», подпись, расшифровка, дата.
[полное наименование ОО]
КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ АТТЕСТАТОВ
Начата: «[дата]» Окончена: «[дата]»
| № записи | Дата выдачи | Ф. И. О. выпускника | Дата рождения | Класс, год окончания | Уровень образования | Образец (обычный/особый) | Серия и номер аттестата | Серия и номер приложения | Основание выдачи (приказ) | Кем выдан | Подпись получателя | Отметка об исправлении |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Книга пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя и печатью школы. Всего в книге [число] листов.
Руководитель [полное наименование ОО] [подпись] [Ф. И. О.]
Как нумеруется и прошнуровывается. Листы нумеруются сквозной нумерацией с первого дня ведения; книга не переиздаётся ежегодно. При заведении новой книги в связи с окончанием листов прежняя прошнуровывается с записью «Книга регистрации закрыта. В книге пронумеровано и прошнуровано [число] листов, внесено [число] записей с № [первый] по № [последний]», новая книга продолжает сквозную нумерацию записей.
Где хранится и срок хранения. У ответственного, в сейфе или запираемом металлическом шкафу, доступ ограничен кругом лиц по приказу; после закрытия — в архив школы. Книга регистрации относится к документам постоянного срока хранения — конкретное указание даёт действующий перечень типовых управленческих архивных документов.
Порядок передачи книги при смене ответственного. Составляется акт приёма-передачи (приложение № 1) с одновременной инвентаризацией остатка бланков (сверка фактического количества с книгой учёта бланков); при обнаружении расхождений — отдельный акт инвентаризации.
Пропущенная или ошибочная запись. Правила исправления — по общему правилу выше. Пропуск — немедленное внесение очередным номером с указанием фактической даты выдачи и даты обнаружения в графе «примечание», докладная директору.
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.