[полное наименование образовательной организации]
КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ АТТЕСТАТОВ
Начата: «[дата]» Окончена: «[дата]»
| № записи | Дата выдачи | Ф. И. О. выпускника (при выдаче по доверенности — также Ф. И. О. получателя) | Дата рождения | Класс, год окончания | Уровень образования | Образец (обычный/особый) | Учебные предметы и итоговые отметки выпускника | Серия и номер аттестата | Серия и номер приложения | Основание выдачи (приказ) | Кем выдан | Подпись получателя либо дата и номер почтового отправления | Отметка об исправлении |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Книга пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя и печатью школы. Всего в книге [число] листов.
Руководитель [полное наименование образовательной организации] [подпись] [Ф.И.О.]
Как нумеруется и прошнуровывается. Листы нумеруются сквозной нумерацией с первого дня ведения; книга не переиздаётся ежегодно. При заведении новой книги в связи с окончанием листов прежняя прошнуровывается с записью «Книга регистрации закрыта. В книге пронумеровано и прошнуровано [число] листов, внесено [число] записей с № [первый] по № [последний]», новая книга продолжает сквозную нумерацию записей.
Где хранится и срок хранения. У ответственного, в сейфе или запираемом металлическом шкафу, доступ ограничен кругом лиц по приказу; после закрытия — в архив школы. Сам Порядок № 546 срок хранения книги регистрации не устанавливает; конкретную статью и срок хранения определите по действующему перечню типовых управленческих архивных документов и номенклатуре дел школы, проверив соответствующую статью самостоятельно.
Порядок передачи книги при смене ответственного. Составляется акт приёма-передачи (приложение № 1) с одновременной инвентаризацией остатка бланков (сверка фактического количества с книгой учёта бланков); при обнаружении расхождений — отдельный акт инвентаризации.
Пропущенная или ошибочная запись. Правила исправления — по общему правилу выше (пункт 20 Порядка № 546). Пропуск — немедленное внесение очередным номером с указанием фактической даты выдачи и даты обнаружения в графе «Отметка об исправлении», докладная директору.
[полное наименование образовательной организации]
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.