Шаблон 33. Лист контроля решений председателя государственной экзаменационной комиссии

Служебный блок

Когда применяется. Лист заводится в начале основного периода ГИА (как правило, не позднее апреля — до появления первых обращений о специальных условиях — и обязательно до объявления первых результатов экзаменов) и ведётся непрерывно до завершения всех резервных и дополнительных сроков текущего учебного года, включая дополнительный (сентябрьский) период. Это внутренний журнал школы, а не форма, предусмотренная федеральным Порядком по номеру и содержанию граф, — школа определяет состав граф самостоятельно, но не имеет права вести учёт решений ГЭК бессистемно или не вести его вовсе.

Кто оформляет и ведёт. Ответственный за ведение — заместитель директора по учебно-воспитательной работе либо иное должностное лицо, назначенное приказом о подготовке к ГИА (шаблон 17 настоящего комплекта). Запись в лист вносится тем же лицом либо секретарём под его контролем — сразу по факту получения решения ГЭК, а не по итогам периода. Доведение решения до конкретного участника под подпись — классный руководитель совместно с ответственным за ведение листа.

Где хранится. Лист хранится как отдельное дело «Лист контроля решений председателя ГЭК, [учебный год]» либо как часть личных дел обучающихся (если школа выбрала такой вариант — тогда копия сводного листа всё равно ведётся отдельно, чтобы не терять общую картину по всем обучающимся сразу). Срок хранения — не менее срока хранения личных дел обучающихся, поскольку лист фиксирует юридически значимые факты (получение решения, исполнение, информирование под подпись), которые могут понадобиться при последующих обращениях или проверках.

Основание. Назначение документа — не потерять ни одно решение председателя государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) по конкретным обучающимся (о допуске в резервные сроки, о повторном прохождении, о допуске в дополнительный период, об аннулировании результата, о специальных условиях) и подтвердить, что каждое решение доведено до участника и исполнено школой в срок. Решения принимает председатель ГЭК в соответствии с Порядком проведения ГИА-9 (приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551) и Порядком проведения ГИА-11 (приказ от 04.04.2023 № 233/552); школа фиксирует их и организует исполнение (передачу обучающемуся, включение в списки, информирование под подпись), но не принимает и не изменяет эти решения.

Документ

[полное наименование ОО]

ЛИСТ КОНТРОЛЯ

решений председателя государственной экзаменационной комиссии

[20__/20__] учебный год

Расширенная таблица (12 граф)

№	Ф. И. О. участника	Класс, форма ГИА (ГИА-9/ГИА-11)	Предмет	Суть вопроса	Основание обращения школы в ГЭК (дата, исходящий №)	Дата и номер решения ГЭК	Дата поступления решения в школу	Кто принял решение в школе к исполнению (должность, Ф. И. О.)	Что сделано по решению	Доведено до участника под подпись (дата, кто доводил)	Примечание / расхождение с документами школы
1				Допуск в резервные сроки
2				Повторное прохождение
3				Допуск в дополнительный период
4				Аннулирование результата
5				Специальные условия (по решению ГЭК)

Пояснение к графам

№ — сквозная нумерация записей за учебный год, не по обучающимся (у одного обучающегося может быть несколько записей — например, сначала неявка по уважительной причине, затем допуск в резервные сроки, затем допуск в дополнительный период).
Ф. И. О. участника — полностью, без сокращений; при совпадении фамилий разных обучающихся дополнительно указывается класс.
Класс, форма ГИА — «9 класс, ГИА-9» либо «11 класс, ГИА-11»; для экстернов — дополнительно отметка «экстерн».
Предмет — конкретный учебный предмет, по которому принято решение; если решение касается сразу нескольких предметов — перечисляются все.
Суть вопроса — заполняется одним из типовых вариантов, указанных в примерных строках, либо иной формулировкой, если решение ГЭК касается вопроса, не входящего в этот перечень.
Основание обращения школы в ГЭК — дата и исходящий номер письма (заявления, представления), которым школа передала сведения об обучающемся для принятия решения; эта графа позволяет проверить, что школа со своей стороны инициировала обращение своевременно, а не после того, как участник или родитель напомнили об этом сами.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.