Журнал ведётся ответственным (секретарём, заместителем директора) с момента объявления результатов ГИА и до окончания срока подачи апелляций по каждому предмету и периоду. Основание — пункт 88 Порядка ГИА-9 (приказ от 04.04.2023 № 232/551) и пункт 106 Порядка ГИА-11 (приказ от 04.04.2023 № 233/552, в редакции приказа от 12.04.2024 № 243/802): апелляция подаётся руководителю образовательной организации в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов, руководитель передаёт её в апелляционную комиссию в течение одного рабочего дня после получения. Этот срок — ключевой предмет контроля по журналу: нарушение происходит не по вине заявителя, а по вине школы.
⚠ Журнал фиксирует только апелляции о несогласии с баллами. Апелляции о нарушении порядка проведения подаются иначе и в иной срок (шаблон 28) — не регистрируйте их в этом же журнале без отдельной пометки о виде и без выделения в отдельный раздел.
Кто ведёт. Работник, назначенный ответственным приказом об организации ГИА; при его отсутствии — руководитель школы лично либо исполняющий обязанности.
Чем заполняется. Чернилами одного цвета либо электронно с фиксацией даты и времени каждой записи; время приёма имеет юридическое значение — от него отсчитывается срок передачи в комиссию.
[полное наименование ОО]
ЖУРНАЛ приёма апелляций о несогласии с выставленными баллами
[20__/20__] учебный год
| № | Дата и время приёма | Ф. И. О. участника | Класс/статус | Предмет | Дата экзамена | Вид апелляции | Кто принял | Дата и время передачи в комиссию | Способ передачи | Срок передачи соблюдён (да/нет) | Дата поступления результата | Результат рассмотрения | Отметка об исправлении |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | о несогласии с баллами |
Ответственный за ведение журнала: [должность, Ф. И. О.]. Место хранения: [указать].
Как нумеруется и прошнуровывается. Сквозная нумерация с начала ведения в текущем учебном году; после завершения всех сроков подачи апелляций — прошнуровка, заверение подписью руководителя и печатью: «В журнале пронумеровано и прошнуровано [число] листов».
Контроль срока передачи. Сразу после регистрации ответственный рассчитывает крайний срок передачи — конец следующего рабочего дня после дня приёма — и фиксирует его в контрольном листе. При приёме апелляции в пятницу без праздничных дней срок истекает в понедельник; резервный порядок передачи в выходной день (если региональный порядок это допускает) должен быть закреплён заранее, а не решаться по факту.
При обнаружении просрочки передачи. Запись не «подгоняется» — вносится фактическая дата и время, в графе «срок соблюдён» — «нет, нарушен на [число] дня(ей)»; ответственный немедленно докладывает директору служебной запиской.
Исправление ошибки или пропущенной записи. По общим правилам журналов строгого учёта: зачёркивание одной чертой с сохранением читаемости, верная запись, «исправлено верно», подпись, дата.
Где хранится и срок хранения. До окончания периода подачи апелляций — у ответственного, в запираемом хранилище (сведения о результатах — персональные данные); после прошнуровки — в дело по организации ГИА. Срок хранения определяет ответственный за делопроизводство школы.
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.