Шаблон 20. Лист информирования участников ГИА и родителей (законных представителей) под подпись

Служебный блок

Когда применяется. Лист заполняется заблаговременно, до начала подачи заявлений на участие в соответствующей процедуре ГИА, — по каждому обучающемуся 9 или 11 класса (экстерну) и его родителю (законному представителю). Дополняется (обновляется) перед каждым следующим этапом — если между первичным информированием о подаче заявления и датой самого экзамена появляются новые сведения (даты, места, изменения расписания), составляется дополнение к листу либо новый лист на очередной этап.

Кто ведёт. Классный руководитель совместно с ответственным по приказу о подготовке к ГИА (шаблон 17 настоящего комплекта). Подготовка самого листа и организация подписания — административная функция, а не педагогическая (часть 6.2 статьи 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказ Минпросвещения России от 06.11.2024 № 779); классный руководитель проводит фактическое ознакомление и собирает подписи, но форму листа, перечень тем и график информирования по школе в целом утверждает ответственный за подготовку к ГИА.

Где хранится и срок хранения. Хранится вместе с журналом регистрации заявлений (шаблон 03) и протоколом о допуске (шаблоны 12–14 настоящего комплекта) — по номенклатуре дел школы, не менее срока хранения личного дела обучающегося (поскольку лист подтверждает соблюдение процедуры допуска и информирования, которая может быть предметом проверки спустя годы, в том числе при выдаче дубликата аттестата или справки об обучении).

Основание. Пункт 39 Порядка проведения ГИА-9 (приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551) и пункт 44 Порядка проведения ГИА-11 (приказ от 04.04.2023 № 233/552): школа обязана под подпись информировать участников ГИА и их родителей (законных представителей) о сроках, местах и порядке подачи заявлений об участии в ГИА, о сроках, местах и порядке проведения ГИА. Лист заменяет собой (и документально подтверждает факт вручения) памятки участнику (шаблоны 06, 10 настоящего комплекта).

Полный перечень тем ознакомления

Перечень ниже — не декларация, а рабочий список тем, каждая из которых должна быть закрыта до наступления соответствующего срока (некоторые темы актуальны уже на этапе подачи заявления, другие — только ближе к экзамену; порядок применения по этапам — в следующем разделе):

Сроки и место подачи заявления на участие в ГИА (итоговом сочинении/изложении, итоговом собеседовании, ОГЭ, ГВЭ, ЕГЭ — указать применимое), включая срок подачи заявления об изменении ранее выбранных предметов, формы или сроков сдачи, если такое право у обучающегося сохраняется.
Предметы, выбранные обучающимся для прохождения ГИА, и форма их прохождения (ОГЭ/ГВЭ, ЕГЭ/ГВЭ) — сверяется по данным, указанным самим обучающимся (родителем) в заявлении.
Даты и места проведения ГИА (основные, дополнительные и, при наличии оснований, резервные и досрочные сроки).
Основания для удаления участника с экзамена и досрочного завершения экзамена за нарушение установленного порядка его проведения (в частности: использование средств связи и запрещённых материалов, помощь другим участникам, невыполнение требований организаторов).
Проведение видеозаписи (видеонаблюдения) во время экзамена и порядок использования этой записи при рассмотрении апелляций.
Порядок и сроки подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА (подаётся в день экзамена, до выхода из ППЭ либо в порядке, установленном региональным актом) и апелляций о несогласии с выставленными баллами (подаётся в течение установленного числа рабочих дней после объявления результатов).
Порядок и сроки ознакомления с результатами ГИА (где и как участник и родитель узнают результат, в какой срок он доводится).
Право на специальные условия прохождения ГИА и (или) на участие ассистента — для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья, инвалидностью, при наличии соответствующего заключения (памятка о порядке подачи документов — шаблон 29 настоящего комплекта).
Последствия неудовлетворительного результата, неявки без документально подтверждённой уважительной причины и удаления с экзамена — право и порядок повторного допуска (общий алгоритм — шаблон 18 настоящего комплекта).

Порядок применения перечня по этапам

При информировании о подаче заявления (до начала срока подачи заявлений) — обязательны пункты 1, 2, 8.
После подачи заявления, но до основной даты экзамена — дополнительно пункты 3, 4, 5, 8 (если применимо), 9.
Не позднее, чем к моменту допуска к экзамену (после педагогического совета о допуске, шаблоны 12–14) — весь перечень 1–9 должен быть закрыт полностью, независимо от того, на каком этапе он фактически доводился; лист либо дополнение к нему должно содержать отметку о закрытии всех девяти пунктов.
После объявления результатов — пункты 6 и 7 подтверждаются повторно (отдельной отметкой о фактическом ознакомлении с результатом и о разъяснённом праве на апелляцию), поскольку на этом этапе они актуальны не абстрактно, а применительно к конкретному полученному результату.

Кто и когда проводит ознакомление

Классный руководитель организует ознакомление на классном часе, родительском собрании либо в индивидуальном порядке — не позднее срока, к которому соответствующий пункт перечня должен быть закрыт (см. выше). Подпись обучающегося и родителя (законного представителя) ставится непосредственно при ознакомлении, а не заочно «по факту рассылки». Для несовершеннолетнего участника подпись ставит и он сам, и родитель (законный представитель) — отсутствие одной из двух подписей не заменяется другой.

Что делать при отказе от подписи

Если обучающийся или родитель отказывается подписать лист (в частности, в знак протеста против самого факта проведения ГИА или несогласия с выбором предметов), классный руководитель доводит содержание перечня устно в присутствии свидетеля (иного работника школы) и составляет акт об отказе от подписи по аналогии с порядком, описанным в шаблоне 19 настоящего комплекта (дата, содержание доведённой информации, Ф.И.О. отказавшегося, подписи не менее двух свидетелей). Акт прикладывается к листу вместо отсутствующей подписи. Отказ от подписи не освобождает обучающегося от обязанностей участника ГИА и не является основанием для освобождения от прохождения аттестации.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.