Когда применяется. Лист заполняется перед каждым периодом проведения ГИА (основным, дополнительным, резервным, досрочным) — на всех работников школы, которых приказ (шаблоны 01, 08, 17, а также отдельный приказ о назначении работников на функции по региональному акту) привлекает к организации и проведению итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ОГЭ, ГВЭ или ЕГЭ: организаторов в аудитории (вне аудитории), технических специалистов, ответственных за печать и упаковку материалов, дежурных на этажах, членов школьных комиссий по итоговому сочинению и собеседованию.
Кто ведёт. Ответственный, назначенный приказом о подготовке к соответствующему периоду ГИА (как правило — заместитель директора, координирующий подготовку к ГИА, шаблон 17 настоящего комплекта). Подготовка листа, организация ознакомления и хранение — административная функция, не может быть возложена на педагогического работника дополнительным поручением без изменения его трудовой функции (часть 6.2 статьи 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказ Минпросвещения России от 06.11.2024 № 779).
Где хранится и срок хранения. Заполненный лист хранится вместе с приказом о составе комиссии (работников) на данный период; срок хранения — по номенклатуре дел школы, как документ по организации и проведению ГИА (не менее срока хранения самого приказа, к которому лист прилагается как подтверждающий документ).
Основание. Пункт 39 Порядка проведения ГИА-9 (приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551) и пункт 44 Порядка проведения ГИА-11 (приказ от 04.04.2023 № 233/552): школа обязана под подпись информировать работников, привлекаемых к организации и проведению ГИА, о сроках, местах и порядке проведения ГИА.
Ознакомление организует ответственный, назначенный приказом о подготовке к ГИА (шаблон 17), лично либо через лицо, которому он это поручил письменно (резолюцией на приказе или отдельным распоряжением). Проводится не позднее даты, указанной в приказе о составе комиссии (работников) на конкретный период, и в любом случае — до дня фактического допуска работника к исполнению обязанностей на экзамене: подпись работника, поставленная в день самого экзамена или после него, не достигает цели предупреждения, ради которой пункт 39 Порядка ГИА-9 и пункт 44 Порядка ГИА-11 требуют информирования именно под подпись.
Ознакомление проводится, как правило, в очной форме — на инструктивном совещании (методическом совещании, коротком собрании) с работниками, привлекаемыми к данному периоду, где зачитываются или раздаются для самостоятельного изучения все семь пунктов перечня, приведённого в документе, после чего работник ставит подпись непосредственно в присутствии ответственного, проводящего ознакомление. Допускается предварительное самостоятельное изучение материалов (памятки, инструкции, размещённые в электронном виде), но подпись всё равно ставится в присутствии ответственного либо иного лица, уполномоченного удостоверить факт подписания.
Отказ работника поставить подпись не освобождает школу от обязанности информирования и не освобождает работника от обязанностей и ответственности, о которых он был фактически проинформирован устно или письменно (в том числе через размещение материалов для ознакомления). В этом случае:
Если работник, включённый в приказ о составе комиссии (работников), отсутствовал на инструктивном совещании (болезнь, отпуск, командировка), ответственный организует его ознакомление индивидуально — до дня фактического допуска к обязанностям на экзамене, тем же способом (личная встреча, подпись в листе). Если ознакомление до дня экзамена невозможно физически (работник вернулся к работе непосредственно в день экзамена), допускать такого работника к исполнению обязанностей до ознакомления и подписания листа не рекомендуется — предпочтительно заменить его иным работником, прошедшим ознакомление заранее, либо перенести его роль на менее ответственный участок (например, с организатора в аудитории на дежурного вне аудитории, если это допускается региональным актом).
[полное наименование ОО]
ЛИСТ информирования работников, привлекаемых к государственной итоговой аттестации, под подпись
Период: [итоговое сочинение (изложение) / итоговое собеседование / ОГЭ, ГВЭ / ЕГЭ — указать], [срок: основной / дополнительный / резервный / досрочный], [20__/20__] учебный год
Настоящим подтверждаю, что ознакомлен(а) под подпись со следующими сведениями:
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.