Когда применяется. Протокол оформляется отдельно от протоколов о допуске в основной период (шаблоны 12, 13) — как правило, в марте-апреле, для обучающихся, которым учредителем и региональным органом управления образованием подтверждено право участия в досрочном периоде ГИА.
Кто оформляет. Председатель педагогического совета (руководитель школы), секретарь, докладчик — заместитель директора по учебно-воспитательной работе. Списки обучающихся с подтверждающими документами по каждому основанию готовит классный руководитель совместно с ответственным, назначенным приказом о подготовке к ГИА (шаблон 17).
Где хранится и срок хранения. Подлинник — в книге протоколов педагогических советов либо в деле протоколов текущего учебного года по номенклатуре дел школы, вместе с приложением (список с подтверждающими документами или их копиями). Срок хранения определяет ответственный за делопроизводство школы.
Основание. Досрочный период предусмотрен действующими Порядками проведения ГИА-9 и ГИА-11 (приказы Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551 и № 233/552) для отдельных категорий обучающихся: выпускников с подтверждёнными документально медицинскими показаниями, обучающихся, направляемых на длительное лечение, участников или призёров олимпиад, поступающих по их итогам, спортсменов, выезжающих на соревнования, и иных категорий, состав которых определён действующим Порядком. Список конкретных оснований для допуска в досрочный период у школы отдельно не расширяется — она проверяет представленные документы на соответствие основаниям, установленным Порядком, а не формирует собственный перечень причин.
⚠ Как и допуск в основной период (шаблоны 12, 13), федеральные акты не требуют оформлять допуск в досрочный период именно протоколом педагогического совета — это управленческий выбор школы, уместный при тех же условиях (полномочие педсовета по уставу или локальному акту, региональная организационная схема, потребность в коллегиальном контроле). Иначе допуск может оформляться распорядительным актом руководителя на основании тех же подтверждённых документов. Перед применением проверьте устав и положение о педагогическом совете вашей школы.
Правило то же, что и для протоколов о допуске в основной период (подробное обоснование — шаблон 12 настоящего комплекта): кворум определяется уставом и положением о педагогическом совете школы, единого федерального норматива нет. В протоколе обязательно фиксируется прямой вывод о правомочности заседания, а не только числа присутствующих. Учитывая, что заявления о досрочном участии подаются индивидуально и в разное время, заседание по этому вопросу часто внеочередное — убедитесь, что порядок созыва внеочередного заседания также соответствует уставу (положению о педагогическом совете).
[полное наименование ОО]
ПРОТОКОЛ № [номер]
заседания педагогического совета
«[дата]» [город]
Присутствовали: [число] из [число] членов педагогического совета, что составляет [процент] % списочного состава — кворум, установленный [пункт, реквизиты положения о педагогическом совете], соблюдён (список присутствующих — приложение № 1).
Председатель: [должность, Ф.И.О.] Секретарь: [Ф.И.О.]
ПОВЕСТКА ДНЯ:
СЛУШАЛИ:
[Должность, Ф.И.О.] — доложил(а) о поступивших заявлениях обучающихся (родителей, законных представителей) об участии в досрочном периоде ГИА и представленных подтверждающих документах:
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.