Когда применяется. Протокол оформляется в апреле-мае, после закрытия годовых отметок и итогов промежуточной аттестации по всем предметам учебного плана 9 класса, но до начала передачи в региональную информационную систему сведений об участниках ГИА-9 основного периода — именно этот протокол фиксирует, что каждое условие допуска проверено по каждому обучающемуся до того, как список ушёл во внешнюю систему.
Кто оформляет. Председатель педагогического совета (как правило, руководитель школы), секретарь педагогического совета, докладчик по вопросу — заместитель директора по учебно-воспитательной работе или иное должностное лицо, ответственное за учёт успеваемости и промежуточную аттестацию. Проект списка обучающихся с отметками о выполнении условий готовит классный руководитель совместно с заместителем директора; сведение списка по всем 9-м классам — заместитель директора.
Где хранится и срок хранения. Подлинник протокола — в книге протоколов педагогических советов школы (отдельный документ строгого учёта, не подшивается отдельными листами) либо в деле протоколов текущего учебного года согласно номенклатуре дел; приложение со списком обучающихся — вместе с протоколом. Конкретный срок хранения определяет ответственный за делопроизводство школы по действующему перечню типовых управленческих архивных документов.
Основание. Компетенция образовательной организации по установлению форм, периодичности и порядка проведения промежуточной аттестации закреплена статьёй 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; конкретные условия допуска к ГИА-9 (отсутствие академической задолженности, выполнение учебного плана в полном объёме, результат «зачёт» за итоговое собеседование по русскому языку) установлены пунктом 7 Порядка проведения ГИА-9, утверждённого приказом Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551 (действует с 01.09.2023 по 01.09.2029).
⚠ Сами условия допуска устанавливает Порядок ГИА-9, но требования оформлять каждое решение о допуске именно протоколом педагогического совета федеральные акты не содержат. Такая форма уместна, если полномочие педсовета по вопросам допуска предусмотрено уставом или локальным актом школы, если так устроена региональная организационная схема, либо если школе нужен коллегиальный контроль списков перед их передачей во внешнюю систему. Если ни одно из этих условий не выполняется, решение о допуске может оформляться распорядительным актом руководителя школы на основании тех же подтверждённых условий — без протокола педсовета. Настоящий шаблон предлагает форму протокола как наиболее распространённый и надёжный вариант, который документально подтверждает, что каждое из условий допуска было проверено по каждому обучающемуся до передачи сведений внешнему органу, — но не выдаёт эту форму за отдельное федеральное требование. Перед применением проверьте устав своей школы, положение о педагогическом совете и региональный акт, определяющий порядок передачи сведений об участниках ГИА: если там прямо указано, что списки утверждаются приказом руководителя, используйте распорядительный акт вместо протокола либо оформляйте оба документа последовательно.
Педагогический совет — коллегиальный орган управления школой, компетенция и порядок работы которого определяются уставом школы (часть 4 статьи 26 Федерального закона № 273-ФЗ) и принимаемым на его основании положением о педагогическом совете — локальным актом самой школы. Единого федерального норматива, устанавливающего кворум педагогического совета для всех школ, не существует: как правило, устав или положение закрепляют, что заседание правомочно при явке не менее половины списочного состава (в отдельных школах — двух третей). Перед оформлением протокола необходимо:
[полное наименование ОО]
ПРОТОКОЛ № [номер]
заседания педагогического совета
«[дата]» [город]
Присутствовали: [число] из [число] членов педагогического совета, что составляет [процент] % списочного состава — кворум, установленный [пункт, реквизиты положения о педагогическом совете], соблюдён (список присутствующих — приложение № 1).
Приглашены: [должности, Ф.И.О. — при необходимости: классные руководители 9 классов, педагог-психолог, ответственный за региональную информационную систему].
Председатель: [должность, Ф.И.О.] Секретарь: [Ф.И.О.]
ПОВЕСТКА ДНЯ:
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.