ЖУРНАЛ учёта заявлений и регистрации участников итогового сочинения (изложения)
[полное наименование образовательной организации], [20__/20__] учебный год
| № | Дата приёма заявления | Ф. И. О. обучающегося | Дата рождения | Класс / статус | Форма участия | Особые условия (реквизиты) | Разъяснение об обработке ПДн (дата) | Кем принято | Срок участия (основной/доп.1/доп.2) | Дата передачи в РИС | Отметка об исправлении | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||||||
| 2 | ||||||||||||
| 3 | ||||||||||||
| 4 | ||||||||||||
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 |
Ответственный за ведение журнала: [должность, Ф. И. О.]
Как нумеруется и прошнуровывается. Листы нумеруются по возрастанию с первого дня ведения; по окончании учебного года журнал прошнуровывается, количество листов заверяется подписью руководителя и печатью: «В журнале пронумеровано и прошнуровано [число] листов. Директор [подпись] [Ф.И.О.] «[дата]»».
Порядок внесения записи. В день фактического приёма заявления. Одновременно отмечается дата, которой семье выдано и подписано разъяснение об обработке персональных данных (документы «Заявление обучающегося на участие в итоговом сочинении (изложении) + разъяснение об обработке персональных данных» и «Заявление на участие в государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (9 класс)» и «Заявление на участие в государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (11 класс)»). Пустая графа НЕ препятствует ни регистрации заявления, ни внесению сведений в региональную информационную систему: эти действия школа выполняет как возложенную Порядком обязанность (пункт 44 Порядка ГИА-11, пункт 39 Порядка ГИА-9). Отдельное согласие проверяется только по специальным условиям — там обрабатываются сведения о здоровье (Заявление о создании специальных условий при прохождении ГИА и чек-лист подтверждающих документов).
Исправление ошибочной записи. Не подчищается, не заклеивается, не переписывается поверх. Зачёркивается одной чертой с сохранением читаемости, рядом вносится верное значение, «исправлено верно», подпись, расшифровка, дата. Отметка дублируется в графе «примечание».
Пропущенная запись. Вносится по фактическому порядковому номеру на момент обнаружения (не «задним числом»), с формулировкой в «примечании»: «Запись внесена «[дата обнаружения]» в связи с обнаружением пропуска; заявление фактически принято «[дата фактического приёма]»». При разрыве более трёх рабочих дней либо близости срока передачи в региональную систему — докладная директору.
Периодичность сверки. Перед каждым сроком проведения и дополнительно с периодичностью, установленной приказом (при большом числе участников рекомендуется еженедельно); результат — подписью ответственного на листе сверки, подшиваемом к журналу.
Где хранится и срок хранения. До окончания учебного года — у ответственного, в запираемом хранилище; после закрытия — в деле по организации итогового сочинения. Индекс дела и срок хранения устанавливаются утверждённой номенклатурой по функции журнала и приказу Росархива от 20.12.2019 № 236; произвольный числовой срок не указывается.
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.