Документ оформляется при постановке обучающегося на внутришкольный учёт — параллельно с уведомлением о самом решении (шаблон 09). Он разъясняет родителю (законному представителю), какие персональные данные обрабатываются в рамках индивидуальной профилактической работы, с какой целью, кем и как долго, и запрашивает согласие в тех случаях, когда обработка данных выходит за пределы того, что школа обязана делать в силу прямой нормы закона (например, обработка специальных категорий персональных данных при отсутствии установленных статьёй 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» иных законных оснований для обработки без согласия).
Обращаем внимание: сам факт исполнения школой обязанности по статье 14 Федерального закона от 24.06.1999 № 120-ФЗ (индивидуальная профилактическая работа, информирование органов системы профилактики по статье 9) не требует согласия родителя как условия для этой работы — это самостоятельное правовое основание обработки. Согласие оформляется дополнительно там, где школа обрабатывает данные сверх того, что прямо необходимо для исполнения этой обязанности, либо привлекает специалистов и формы работы, которые законом прямо не предписаны (например, дополнительная психологическая диагностика по инициативе школы). Перед использованием документа уточните у профильного специалиста, какое именно основание обработки применимо к конкретному виду сведений в вашем случае.
[полное наименование ОО]
Уведомление об обработке персональных данных
при проведении индивидуальной профилактической работы
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. родителя (законного представителя)]!
В связи с [постановкой Вашего ребёнка [Ф.И.О., класс] на внутришкольный учёт / организацией индивидуальной профилактической работы] Школа обрабатывает следующие персональные данные:
— сведения о посещаемости и успеваемости обучающегося;
— сведения об обстоятельствах, послуживших основанием для проведения индивидуальной профилактической работы (в объёме, необходимом для этой цели);
— сведения о принимаемых школой мерах и их результатах.
Цель обработки: организация индивидуальной профилактической работы с обучающимся в соответствии со статьёй 14 Федерального закона от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».
Круг лиц, имеющих доступ к сведениям: члены совета профилактики, ответственный специалист (социальный педагог, педагог-психолог), администрация Школы. Сведения не разглашаются иным лицам, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации (в том числе информирование комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, органов опеки и попечительства, прокурора в порядке статьи 9 Федерального закона № 120-ФЗ).
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.