Обязанности секретаря эвакуационной комиссии

УТВЕРЖДАЮ Директор [полное наименование образовательной организации]

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ секретаря эвакуационной комиссии [сокращённое наименование образовательной организации]

1. Общие положения

1.1. Секретарь ЭК обеспечивает документационное сопровождение работы эвакуационной комиссии в соответствии с Положением об эвакуационной комиссии и настоящими функциональными обязанностями.

1.2. Функция возлагается приказом директора с письменного согласия работника и с доплатой в порядке статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, если она выходит за пределы уже согласованной трудовой функции работника; условия дополнительной работы и оплаты определяются с учётом того, входит ли документационное сопровождение комиссии в основную должность работника.

1.3. Секретарь ЭК обрабатывает персональные данные обучающихся и работников (списки для эвакуации) в соответствии с локальным актом организации о защите персональных данных; доступ к спискам ограничен кругом лиц, указанным в разделе 5 документа «Положение об эвакуационной комиссии школы».

2. Подчинённость и порядок замещения

2.1. Секретарь ЭК подчиняется председателю ЭК.

2.2. На время отсутствия секретаря его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.], заранее назначаемое приказом директора с письменного согласия, сроком, объёмом и оплатой дополнительной работы и с определением доступа замещающего к спискам; при отсутствии заранее назначенного лица списки временно ведёт заместитель председателя ЭК.

3. Квалификационные требования

3.1. К исполнению функции секретаря допускается работник, имеющий доступ к сведениям об контингенте обучающихся (классный руководитель, секретарь учебной части, специалист по кадрам) и ознакомленный с требованиями законодательства о персональных данных.

3.2. Секретарь ЭК как член эвакуационной комиссии организации при первом назначении на такую должность проходит дополнительное профессиональное образование в области гражданской обороны в течение первого года работы; общее ознакомление с настоящими обязанностями эту подготовку не заменяет.

4. Функциональные обязанности

4.1. Ведёт необходимые эвакуационные списки, обновляет их после изменения исходных данных и до использования. Состав сведений и доступ ограничиваются целью обеспечения безопасности; источником служит уполномоченная информационная система, а не отдельная отчётность классного руководителя.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Гражданская оборона и ЧС в школе». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.