Функциональные обязанности секретаря КЧС и ПБ школы

УТВЕРЖДАЮ Директор [полное наименование образовательной организации]

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ секретаря КЧС и ПБ [сокращённое наименование образовательной организации]

1. Общие положения

1.1. Секретарь КЧС и ПБ обеспечивает документационное сопровождение работы комиссии в соответствии с Положением о КЧС и ПБ (документ «Положение о комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности (КЧС и ПБ) школы») и настоящими функциональными обязанностями.

1.2. Функция возлагается приказом директора из числа членов комиссии. Если исполнение функции выходит за пределы уже согласованной трудовой функции работника, она оформляется в порядке [совмещения должностей / выполнения дополнительной работы] по статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации с письменного согласия работника и с доплатой, устанавливаемой дополнительным соглашением к трудовому договору; если документационное сопровождение комиссии входит в трудовую функцию по основной должности, для обычных согласованных обязанностей в установленном объёме дополнительного согласия и доплаты по статье 60.2 не требуется; увеличение объёма работы или замещение отсутствующего работника по той же должности — дополнительная работа, для которой также требуются письменное согласие и оплата (статьи 60.2, 151 Трудового кодекса Российской Федерации).

2. Подчинённость и порядок замещения

2.1. Секретарь КЧС и ПБ подчиняется непосредственно председателю комиссии, по организационным вопросам — директору.

2.2. На время отсутствия секретаря (отпуск, временная нетрудоспособность) его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.], назначаемое приказом директора в аналогичном порядке — в рамках заранее согласованной трудовой функции либо с письменного согласия и оплатой дополнительной работы; при отсутствии заранее назначенного лица протокол ближайшего заседания ведёт заместитель председателя в рамках его собственных функциональных обязанностей, о чём делается отметка в самом протоколе; назначение на заседании само по себе не заменяет требуемого согласия, если ведение протокола выходит за пределы его трудовой функции.

3. Квалификационные требования

3.1. К исполнению функции секретаря допускается работник, ознакомленный с требованиями к оформлению организационно-распорядительных документов по ГОСТ Р 7.0.97-2025 и с номенклатурой дел организации в части документов КЧС и ПБ.

3.2. Секретарь проходит вводный инструктаж по ГО и по действиям в ЧС на общих основаниях, установленных для всех работников организации (постановления Правительства РФ № 841 и № 1485); отдельного курсового обучения для функции секретаря законодательство не устанавливает.

4. Функциональные обязанности

4.1. Оповещает членов комиссии в срок и по каналу, установленным Положением о КЧС и ПБ; для внепланового заседания фиксирует фактическое время сообщения и подтверждение получения.

4.2. Рассылает материалы к плановому заседанию в срок по Положению; при неотложном вопросе отмечает, какие сведения будут представлены непосредственно на заседании.

4.3. Оформляет протокол в срок по Положению о КЧС и ПБ; срочное поручение доводится исполнителю сразу и затем включается в протокол.

4.4. Формирует дело комиссии в порядке делопроизводства организации и по номенклатуре; результат — дело с внутренней описью и раздельным учётом сроков хранения документов разных жанров.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «Гражданская оборона и ЧС в школе». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.