УТВЕРЖДЕНА приказом директора [полное наименование образовательной организации] от «[дата]» № [номер]
1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность начальника штаба гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (далее — начальник штаба) [полное наименование образовательной организации] (далее — организация).
1.2. Настоящая инструкция применяется, если функция начальника штаба возлагается на работника в порядке выполнения дополнительной работы (совмещение должностей / расширение зоны обслуживания) по статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации с письменного согласия работника и с доплатой, устанавливаемой дополнительным соглашением к трудовому договору. Начальник штаба назначается приказом директора из числа работников организации, занимающих должность [указать основную должность]. Если функция начальника штаба входит в трудовую функцию по основной должности работника, применяется иной вариант, согласованный с трудовым договором по этой должности, а не настоящая инструкция.
1.3. Начальник штаба подчиняется непосредственно директору (руководителю ГО) и действует в соответствии с Положением о штабе ГО и ЧС (Положение о штабе гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций школы) и настоящей инструкцией.
1.4. На время отсутствия начальника штаба (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет [указать должность/лицо], назначаемое приказом директора в аналогичном порядке.
1.5. К назначению на функцию начальника штаба допускается работник, прошедший подготовку в области ГО и (или) защиты от ЧС в объёме, установленном для фактически выполняемых им функций действующим перечнем (приказ МЧС России от 24.04.2020 № 262) и постановлениями Правительства Российской Федерации № 841 и № 1485. Начальник штаба — самостоятельная роль, отличная от уполномоченного. Если начальник штаба одновременно назначен уполномоченным на решение задач в области ГО (для некатегорированной организации — пункт 17 перечня № 262, отмечен звёздочкой; для организации, отнесённой к категории по ГО, а также продолжающей работу в военное время независимо от категории — пункт 18, только ДПО, звёздочкой не отмечен), для него подготовка при первом назначении проводится только по дополнительной профессиональной программе, а наличие подготовки проверяется на дату назначения (пункт 9 Положения, утверждённого приказом МЧС России № 230); для лица, совмещающего обе роли, необходимость подготовки на дату назначения уточняется отдельно по каждой роли. Само по себе наименование должности «начальник штаба» это требование не отменяет и не создаёт.
Начальник штаба:
2.1. Организует работу штаба в соответствии с Положением о штабе и утверждённым планом: формирует повестку, распределяет поручения, обеспечивает протоколирование. Федеральной квартальной периодичности для факультативного штаба нет.
2.2. Координирует подготовку материалов и предложений для проекта плана основных мероприятий по вопросам ГО и защиты от ЧС на период; уполномоченный по ГО и ЧС готовит проект плана и обеспечивает его согласование с органом местного самоуправления по пункту 4 Положения, утверждённого приказом МЧС России № 687 (если функции начальника штаба и уполномоченного не совмещены в одном лице — иначе эти действия выполняет одно лицо в соответствующей роли). Директор утверждает план; начальник штаба контролирует его выполнение в обозначенные в плане контрольные даты; документ по итогам — согласованный и утверждённый план и отчёты о выполнении.
2.3. Координирует деятельность функциональных должностных лиц штаба и командиров фактически созданных в организации нештатных формирований (звеньев), а также применимых комиссий (КЧС и ПБ, эвакуационной — при их создании), в том числе через распределение зон ответственности при проведении тренировок; документ по итогам — протоколы заседаний с распределением поручений.
2.4. Организует порученные штабом мероприятия по утверждённому плану и приказу МЧС России № 565. Разбор проводится после мероприятия в срок, указанный планом, а опасный недостаток получает временную меру сразу. Результат — акт и план корректирующих действий.
2.5. Готовит директору аналитические материалы по срокам утверждённого плана и при выявлении существенного отклонения; результат — служебная записка или отчёт с фактами и предложениями.
2.6. Взаимодействует с уполномоченным органом местного самоуправления и территориальными подразделениями МЧС России по поручению директора, включая представление запрашиваемых сведений в установленный срок; документ по итогам — переписка, отчёты.
2.7. Контролирует документацию, отнесённую к компетенции штаба, перед заседанием, отчётом и при изменении ответственного; результат — лист сверки с обнаруженными расхождениями и сроками их устранения.
2.8. Организует подготовку личного состава нештатных формирований (звеньев) к действиям по каждому режиму функционирования, включая проверку знания командирами звеньев своих функциональных обязанностей; документ по итогам — ведомости проверки знаний.
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.