УТВЕРЖДАЮ Председатель КЧС и ПБ [должность, Ф. И. О.]
_____________ /[Ф. И. О.]/ «[дата]»
Основание: пункты 7–9 Положения о РСЧС, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2003 № 794; Положение о КЧС и ПБ [реквизиты]; приказ о составе комиссии [реквизиты].
1.1. Секретарь КЧС и ПБ готовит проект календаря заседаний по поручению председателя. При подготовке учитываются годовой план мероприятий по ГО и ЧС, сроки сезонных проверок, запланированные тренировки, массовые мероприятия и неисполненные решения комиссии прошлого периода.
1.2. До утверждения секретарь сверяет по каждой строке наличие докладчика, ожидаемого результата и документа по итогам. Вопрос без назначенного докладчика или проверяемого результата возвращается председателю для уточнения и не считается подготовленным к включению в план.
1.3. Докладчик представляет секретарю материалы к заседанию не позднее [число] рабочих дней до установленной даты. Материалы содержат фактические сведения, выявленные отклонения, предлагаемые действия, исполнителей, сроки и документы, которыми можно подтвердить исполнение.
1.4. Секретарь направляет членам комиссии повестку и материалы в срок, установленный Положением о КЧС и ПБ. Если кворум, определённый этим Положением, отсутствует, решение по вопросу не оформляется: председатель назначает новую дату, а секретарь фиксирует перенос.
1.5. Каждое решение комиссии заносится в протокол. Распорядительный пункт протокола содержит исполнителя, действие, срок и документ-подтверждение. Формулировка без этих сведений возвращается председателю и докладчику для уточнения до подписания протокола.
1.6. Внеплановый вопрос включается по решению председателя при поступлении предписания, возникновении происшествия, выявлении угрозы или необходимости подготовить массовое мероприятие. Секретарь регистрирует основание, дату заседания и связь принятого решения с документом, вызвавшим рассмотрение.
| № | Рассматриваемый вопрос | Конкретный результат | Срок заседания | Докладчик | Документ по итогам | Отметка о выполнении |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Об итогах работы КЧС и ПБ за прошедший год и утверждении плана работы на новый год | План утверждён, задачи распределены | [дата, сентябрь] | Председатель КЧС и ПБ | Протокол, настоящий план | |
| 2 | О готовности организации к отопительному (осенне-зимнему) периоду | Акт готовности подписан, замечания устранены | [дата, октябрь] | Заместитель директора по АХЧ | Протокол, акт готовности | |
| 3 | О результатах проверки состояния путей эвакуации, средств оповещения и первичных средств пожаротушения | Акт проверки составлен, недостатки устранены в согласованный срок | [дата, ноябрь] | Уполномоченный по ГО и ЧС | Протокол, акт проверки | |
| 4 | Об итогах осенней тренировки по эвакуации | Недостатки тренировки рассмотрены, меры устранения утверждены | [дата, после тренировки] | Председатель эвакуационной комиссии | Протокол, план устранения недостатков (приложение № 2 к Положению о КЧС и ПБ) | |
| 5 | Об итогах обучения работников по вопросам ГО, защиты от ЧС и пожарной безопасности за первое полугодие | Показатели обучения рассмотрены (доля обученных, отклонения) | [дата, январь] | Уполномоченный по ГО и ЧС | Протокол | |
| 6 | О готовности организации к пожароопасному (весенне-летнему) периоду | Акт готовности подписан | [дата, март] | Заместитель директора по АХЧ | Протокол, акт готовности |
[…] Полный текст документа доступен после оплаты.