В начале учебного года (сентябрь), при формировании или актуализации сведений о социальном составе класса. Социальный паспорт класса — рабочий документ классного руководителя для организации адресной поддержки обучающихся (льготное питание, меры социальной защиты, психолого-педагогическое сопровождение), а не универсальная анкета «обо всех и на всякий случай».
Правовая основа обработки: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Социальный паспорт содержит персональные данные обучающихся и их семей, в том числе данные о льготном статусе, которые могут относиться к специальным категориям персональных данных (состояние здоровья, инвалидность) — их обработка по статье 10 закона допускается только с письменного согласия субъекта персональных данных (для несовершеннолетнего — его родителя, законного представителя) либо при наличии одного из специально установленных оснований (часть 2 статьи 10 закона, например для целей социальной защиты обучающихся с инвалидностью). Общий порядок получения согласий и работы с персональными данными обучающихся — в комплекте «Персональные данные в школе», используйте его шаблоны согласий как источник для этого документа, а не изобретайте собственную форму согласия.
⚠⚠ Кто именно составляет паспорт — вопрос не технический. Социальный паспорт класса не входит в федеральный перечень документов, подготовка которых осуществляется педагогическими работниками (приказ Минпросвещения России от 06.11.2024 № 779, зарегистрирован Минюстом России 04.12.2024 № 80454, действует с 01.03.2025). Для педагога, осуществляющего функцию классного руководства, этот перечень называет только два документа: план воспитательной работы и характеристику на обучающегося по запросу. Поэтому требовать от классного руководителя составление социального паспорта как обязанность «по должности» школа не вправе — часть 6.2 статьи 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ запрещает возлагать на педагога работу, не предусмотренную частями 6 и 9 той же статьи, в том числе подготовку документов вне перечня. Законные варианты: закрепить сбор сведений за социальным педагогом или заместителем директора, у которых эта функция есть в должностной инструкции; либо поручить её классному руководителю как дополнительную работу — с письменного согласия, доплатой и дополнительным соглашением к трудовому договору (статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса). Оформите выбранный вариант до того, как разошлёте форму по классам.
⚠⚠ КРИТИЧНО: принцип минимизации. Собирайте только те сведения, которые нужны для конкретной задачи (назначение льготного питания, учёт при распределении мер поддержки), а не весь перечень «на всякий случай». Каждая графа формы должна отвечать на вопрос «зачем школе конкретно эта информация и на каком основании она получена» — если ответа нет, графу нужно убрать.
⚠⚠ Запрещено указывать в социальном паспорте класса:
СОЦИАЛЬНЫЙ ПАСПОРТ КЛАССА
[полное наименование образовательной организации]
Класс: [___] Классный руководитель: [Ф.И.О.]
Учебный год: 20__/20__
Дата составления/актуализации: «___» _______ 20__ г.
Правовое основание сбора сведений: [указать конкретно — например,
организация льготного питания в соответствии с [реквизиты регионального
или муниципального акта о мерах социальной поддержки], учёт при
организации психолого-педагогического сопровождения]. Сведения,
относящиеся к специальным категориям персональных данных, вносятся
только при наличии письменного согласия родителя (законного
представителя) обучающегося либо иного установленного законом
основания (часть 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ).
РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ (сводно, без излишней детализации)
> **[…] Полный текст документа доступен после оплаты.**