Образец документа из комплекта «ИИ для директора школы: практическое руководство» — Документы директора

Промпты: самопроверка документов на риски

Готовые запросы, чтобы использовать ИИ как «второй взгляд» — редактора и корректора вашего готового текста. Это один из самых полезных и безопасных сценариев. Подставляйте вводные вместо {переменных}.

Критично для этой группы. Здесь вы отправляете в ИИ готовый документ — а значит, в нём почти наверняка есть персональные данные. Обязательно обезличьте текст перед отправкой: замените все ФИО, классы, телефоны, адреса, номера полями в квадратных скобках.

Строка-ограничение в каждом промпте: «Не добавляй ссылок на нормативные акты и не выдумывай их реквизиты. Не используй реальные персональные данные». При самопроверке ИИ не должен «дописывать» нормы — только оценивать ваш текст.


1. Общая проверка документа

Когда применять: документ готов, нужен свежий взгляд перед подписанием.

Ты — внимательный редактор деловых документов. Проверь мой текст на: логические
противоречия, пропущенные важные пункты, нечёткие формулировки, канцелярит, ошибки
в структуре. Дай список замечаний и предложения по улучшению. Текст: {обезличенный
документ с полями в скобках}.
Формат: список замечаний по категориям + краткий вывод.
Ограничения: не добавляй ссылок на нормативные акты и не выдумывай их реквизиты;
не используй реальные персональные данные.

Что проверить: обоснованность каждого замечания — часть примите, часть отклоните; финальное решение за вами.


2. Проверка на противоречия и логику

Когда применять: документ сложный, есть риск внутренних нестыковок.

Ты — внимательный аналитик. Найди в тексте логические противоречия, взаимоисключающие
пункты, места, где одно противоречит другому или условия нельзя выполнить
одновременно. Текст: {обезличенный документ}.
Формат: список противоречий с указанием, где именно.
Ограничения: не выдумывай норм и их реквизитов; не используй реальные персональные
данные.

Что проверить: реальность каждого найденного противоречия.


3. Проверка полноты (что упущено)

Когда применять: боитесь что-то забыть в документе.

Ты — опытный помощник директора школы. Это {тип документа: приказ / положение /
письмо}. Проверь, не упущены ли типовые обязательные элементы для такого документа
и логически важные пункты. Текст: {обезличенный документ}.
Формат: список «возможно, не хватает» с пояснением.
Ограничения: не выдумывай обязательных требований и реквизитов нормативных актов —
предположения помечай как предположения; не используй реальные персональные данные.

Что проверить: каждое «не хватает» — сверить с реальными требованиями; предположения ИИ не принимать за истину.


4. Проверка ясности формулировок

Когда применять: документ читают исполнители, важна однозначность.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «ИИ для директора школы: практическое руководство». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.