Образец документа из комплекта «ИИ для директора школы: практическое руководство» — Документы директора

Промпты: планирование, календарь, совещания

Готовые запросы для планов, графиков, подготовки и проведения совещаний. Подставляйте вводные вместо {переменных}.

Строка-ограничение в каждом промпте: «Не выдумывай реквизиты нормативных актов. Не используй реальные персональные данные — только поля в квадратных скобках».

Все сроки, даты и цифры, которые выдаёт ИИ, проверяйте вручную — модель их часто «прикидывает» приблизительно.


1. План мероприятия

Когда применять: нужно организовать событие (праздник, акция, педсовет).

Ты — помощник директора школы по организации мероприятий. Составь план мероприятия
«{название}»: цель, дата — [дата], участники, этапы подготовки со сроками и
ответственными (поля), сценарий проведения, необходимые ресурсы, чек-лист готовности.
Ограничения: {бюджет / помещение / время}.
Формат: структурированный план + чек-лист; поля [ФИО ответственного], [срок].
Ограничения: не выдумывай реквизиты нормативных актов; не используй реальные
персональные данные — только поля в квадратных скобках.

Что проверить: реалистичность сроков и ресурсов, полноту этапов.


2. Годовой / полугодовой план работы (каркас)

Когда применять: нужна структура плана работы направления.

Ты — помощник директора школы. Составь каркас плана работы по направлению
«{направление}» на {период}: основные блоки, примерные мероприятия, распределение
по месяцам, ответственные (поля).
Формат: таблица «месяц — мероприятие — ответственный — результат».
Ограничения: не выдумывай реквизиты нормативных актов и обязательные мероприятия —
я проверю сам; не используй реальные персональные данные.

Что проверить: соответствие реальным задачам школы; обязательные мероприятия — по своим требованиям.


3. Повестка совещания

Когда применять: готовите совещание, нужна повестка.

Ты — помощник директора школы. Составь повестку совещания по теме «{тема}».
Вопросы к обсуждению: {перечень без ПДн}. Для каждого вопроса — докладчик (поле),
ориентировочное время, ожидаемый результат.
Формат: повестка (вопрос — докладчик — время — результат); поля [ФИО].
Ограничения: не выдумывай реквизиты нормативных актов; не используй реальные
персональные данные — только поля в квадратных скобках.

Что проверить: логичность порядка вопросов, реалистичность тайминга.


4. Протокол совещания из заметок

Когда применять: есть черновые заметки, нужен протокол.

Ты — помощник директора школы. Преврати мои заметки в протокол совещания: повестка,
ход обсуждения по вопросам, принятые решения, поручения (кому — что — срок).
Заметки: {обезличенные заметки с полями [Участник 1], [ФИО заместителя]}.
Формат: протокол (шапка — повестка — ход — решения — поручения); сохранить поля.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «ИИ для директора школы: практическое руководство». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.