Образец документа из комплекта «ИИ для директора школы: практическое руководство» — Документы директора

Промпты: анализ документов, писем и НПА

Готовые запросы, чтобы быстро разобраться в чужом тексте: понять суть письма, выделить требования, сделать саммари. Подставляйте вводные вместо {переменных}.

Ключевое предупреждение для этой группы. ИИ помогает сориентироваться, но его выводы о нормах, сроках и требованиях — не истина в последней инстанции. Всё юридически значимое перепроверяйте по первоисточнику (оригинал документа, официальный текст НПА).

Строка-ограничение в каждом промпте: «Не выдумывай реквизиты нормативных актов. Не используй реальные персональные данные».

Перед загрузкой любого документа в ИИ убедитесь, что в нём нет ПДн и он не помечен ДСП.


1. Краткое резюме длинного документа

Когда применять: пришёл объёмный документ, нужно быстро понять суть.

Ты — аналитик-помощник директора школы. Сделай краткое резюме документа: о чём он,
главные положения, что он меняет или требует. Документ: {текст без ПДн и не ДСП}.
Формат: 5–7 пунктов + одно предложение «главное».
Ограничения: не выдумывай реквизиты нормативных актов; не додумывай то, чего нет в
тексте; не используй реальные персональные данные.

Что проверить: не упущено ли важное; спорные моменты сверить с оригиналом.


2. «Что делать школе» — разбор официального письма

Когда применять: письмо от учредителя/надзорного органа, нужен план действий.

Ты — аналитик-помощник директора школы. Разбери официальное письмо: 1) о чём оно;
2) что конкретно требуется от школы; 3) какие сроки; 4) какие действия предпринять;
5) что критично не упустить. Письмо: {текст без ПДн}.
Формат: по указанным 5 пунктам, кратко и по делу.
Ограничения: не выдумывай реквизиты нормативных актов и сроки — бери только из
текста письма; не используй реальные персональные данные.

Что проверить: ВСЕ сроки и упомянутые нормы — по первоисточнику; итоговый план — под ответственность директора.


3. Разбор нормативного акта простым языком

Когда применять: нужно понять суть закона/приказа/СанПиН.

Ты — помощник директора школы. Объясни простыми словами суть документа: главные
требования, кого касается, что нужно сделать школе. Текст: {фрагмент НПА, который вы
взяли из официального источника}.
Формат: понятное объяснение + список конкретных требований к школе.
Ограничения: работай ТОЛЬКО с предоставленным текстом; не добавляй других норм и не
выдумывай реквизиты; не используй реальные персональные данные.

Что проверить: объяснение должно опираться только на ваш фрагмент; за окончательное толкование отвечает человек. Не просите ИИ «найти» норму — он её выдумает; давайте текст сами из официального источника.


4. Сравнение двух версий документа

Когда применять: есть старая и новая редакции, нужно понять, что изменилось.

[…] Полный текст документа доступен после оплаты.

Это фрагмент образца. Полный текст в редактируемом файле Word, вместе с руководством по адаптации и заполненным примером, входит в комплект «ИИ для директора школы: практическое руководство». Разборы и статьи по этой теме открыты бесплатно.